第３章　初期設定

• 3.1 基本項目の設定
• 3.2 自社情報の設定
• 3.3 売掛管理の設定
• 3.4 輸送実績管理の設定
• 3.5 勤怠管理の設定
• 3.6 給与計算の設定
• 3.7 給与体系の設定
• 3.8 初期設定内容の印刷
• 3.9 パスワードの設定

3.4 輸送実績管理の設定

• 当プログラムは、輸送実績管理システムがインストールされている必要があります。

3.4.1 概要

• 輸送実績管理の初期項目について設定します。
• 設定の方法として、“個別マニュアル設定”と“ウィザード形式による簡単設定”の２通りがあります。
• [初期設定]-[輸送実績管理設定]をクリックすると、この形式選択画面が表示されます。

3.4.2 輸送実績管理　設定の仕様

• １）使用項目
• 個別の割引/割増項目を入力する：割引/割増項目を入力する場合にチェックします。チェックした場合は“個別” 入力形式に固定となります。
• 回数・距離の入出庫値を入力する：回数および距離の入庫値・出庫値を入力する場合にチェックします。チェッ クした場合は「個別」入力形式に固定となります。
• メーター桁数：メーターの桁数を３〜６桁の間で自由に設定できます。なお、“回数、距離の入出庫値を入力する” にチェックが入っている場合のみ有効です。
• 入力形式：営業データの入力形式を「一覧形式」、「個別形式」の２つから選択します。
• なお、“個別の割引/割増項目を入力する”と“回数、距離の入出庫値を入力する”の両方にチェックが入っていない場合のみ有効です。
• 営業データ入力フォームの詳細仕様については、「輸送実績管理システム」7.1　輸送実績入力を参照してください。
• 　
• 入力順：回数と距離のどちらを先に入力するかを選択します。なお、“個別の割引/割増項目を入力する”にチェ ックが入っている場合は、“回数を先に入力”に固定となります。
• 距離入力順：走行キロと実車キロのどちらを先に入力するかを選択します。
• 営業日の初期値：「輸送実績入力」における日付の初期値を設定します。 デフォルトは現在日ですが、前日を初期値にする場合は−１を、また翌日を初期値にする場合は１を指定します。（-9〜9の数値）
• 　
• ------- 回数・距離・金額 ----------
• 爾後回数を入力する：爾後回数を入力する場合にチェックします。
• 迎車の回数・料金を入力する：迎車回数・迎車料金を入力する場合にチェックします。
• 貸切の回数・距離・料金を入力する：貸切回数・貸切キロ・貸切料金を入力する場合にチェックします。
• 　
• ------- 身障割引 ----------
• 回数・人数・割引額を入力する：身障者回数・身障者人数・身障者割引額を入力する場合にチェックします。
• 現収は身障割引を含む：身障者割引を入力する場合に、現収に身障者割引を含める時はチェックします。
• 　
• ------- 燃料 ----------
• 燃料を入力する：燃料を入力する場合にチェックします。
• オイルを入力する：オイルを入力する場合にチェックします。
• 　
• ------- 営業収入 ----------
• 現収：現収の入力方法を選択します。現収を直接入力する方法とメーター計算方式の２つがあります。メーター 計算方式の場合は、次式にて現収を計算します。
• 　現収＝メーター料金＋メーター外料金−未収
• メーター外売上：“メーター計算方式”を選択した場合、メーター外売上の入力方法を選択します。
• メーター外売上を一括金額入力する方法と、各項目別に個別入力する方法の２つがあります。
• 売上の消費税：売上と消費税の関係を選択します。税込売上(内税)と税抜売上(外税)のいずれかを選択します。
• 運収を表示する：「運収＝税抜金額＋身障者割引」にて自動計算される運収を表示する場合にチェックします。
• 納金額と過不足額を管理する：納金額と過不足額を管理する場合にチェックします。
• 介護収入を入力する：介護収入を入力する場合にチェックします。
• 　
• ------- 関連項目の入力 ----------
• 未収金(売掛管理)を入力する：輸送実績データ入力時に、同時に未収金(売掛管理)を入力する場合にチェックします。
• 勤怠項目を入力する：勤怠項目を入力する場合にチェックします。
• 基準走行キロ：１日当たりの走行キロの基準値をセットします。
• この基準値を超えた回数をカウントすることにより、乗務員の営業成績管理あるいは給与計算への反映などを行います。基準値は0〜9,999の数値を入力します。
• 月度の締日：輸送実績管理の各種帳票を月度指定(期間指定でなく)で作成する場合、指示画面における“月度の締日”の初期値を設定できます。
• 締日は1〜31の値で、末日は31を設定します。
• 　
• ２）料金表
• 適用開始日：乗車料金表の適用開始日を「年／月／日」の形式で入力します。年は西暦・和暦共に可能です。
• 初乗運賃：車種別(小型・中型・大型・特大など)の初乗運賃を入力します。　0〜9,999の数値。
• 爾後料金：車種別(小型・中型・大型・特大など)の爾後料金を入力します。　0〜9,999の数値。
• 迎車料金：車種別(小型・中型・大型・特大など)の迎車料金を入力します。　0〜9,999の数値。
• 燃料単価：主燃料つまりＬＰＧ、ガソリン、軽油の各々の単価を入力します。　0〜999.9の数値。
• 　
• ２）割引/割増
• ------- 回数 ----------
• 遠距離：遠距離回数を入力する場合にチェックします。
• 高齢者：高齢者回数を入力する場合にチェックします。
• 早朝予約：早朝予約回数を入力する場合にチェックします。
• 一般予約：一般予約回数を入力する場合にチェックします。
• ワゴン予約：ワゴン予約回数を入力する場合にチェックします。
• 深夜早朝割増：深夜早朝割増回数を入力する場合にチェックします。
• 電話：電話取次回数を入力する場合にチェックします。
• 　
• ------- 指数 ----------
• 身障：身障指数を入力する場合にチェックします。
• 遠距離：遠距離指数を入力する場合にチェックします。
• 高齢者：高齢者指数を入力する場合にチェックします。
• 　
• ------- 営業収入 ----------
• クーポン：クーポンを使用する場合にチェックします。
• 　
• ------- 指数単価 ----------
• 指数単価：身障・遠距離・高齢者の各指数単価を0〜999.9の数値で入力します。
• 　
• ------- 割引額 ----------
• 現収はメーター金額から割引額を差引く：現収はメーター金額から割引額を差引く場合にチェックを入れます。
• ［使用項目］タブの[営業収入]-[現収]設定で［メーター計算方式］を選択している場合に有効となります。
• 現収は割引額を差し引いている（過不足計算時）：過不足計算時に、現収は割引額を差し引いている場合にはチェックを入れます。
• 運収は割引額を含む：運収は割引額を含む場合にチェックを入れます。

3.4.3 輸送実績管理の設定手順

• 手順１）次のいずれかの方法で「輸送実績管理設定　形式選択」画面を表示させます。
• ・[初期設定]メニューの[輸送実績管理]ボタンをクリックします。
• ・メニューバーの[初期設定]−[輸送実績管理]をクリックします。
• 
• 　
• 手順２）輸送実績管理設定の形式を、“個別マニュアル設定”または“ウィザード形式による簡単設定”のいずれか選択します。
• “ウィザード形式による簡単設定”の場合は、「3.4.4 ウィザード形式による輸送実績管理の設定手順」を参照して下さい。
• 手順３）“個別マニュアル設定”を選択した場合は、表示された使用項目設定画面において、使用項目の各々について設定します。
• 
• 　
• 手順４）タブの[料金表]ラベルをクリックすると、料金表に関する設定画面になります。
• 
• 　
• 手順５）乗車料金表や燃料単価に関する設定を行います。
• 手順６）タブの［割引/割増］ラベルをクリックすると、割引/割増に関する設定画面になります。
• 
• 　
• 手順７）割引/割増に関する設定を行ないます。
• 手順８）[登録]ボタンをクリックして、設定した内容を登録します。

3.4.4 ウィザード形式による輸送実績管理の設定手順

• 手順１）「輸送実績管理設定　形式選択」画面で、“ウィザード形式による簡単設定”を選択します。
• 
• 　
• 手順２）ウィザード形式による設定の初期画面が表示されますので、[次へ]ボタンをクリックし設定作業に入ります。
• 
• 　
• 手順３）“入力形式の選択画面”が表示されます。営業データの入力形式を「一覧形式」と「個別形式」のいずれか選択します。
• ここで、「一覧形式」を選択した場合は、手順５）の入力順の選択に進みます。
• 
• 　
• 手順４）回数・距離の入出庫値の管理とメーター桁数の設定を行います。
• なお、入庫値・出庫値を利用せず、直接　回数や距離を入力する場合は、ここの設定は不要です。
• 
• 　
• 手順５）回数と距離および走行距離と実車距離のそれぞれについて、いずれを先に入力するかの設定を行います。
• 
• 　
• 手順６）入力項目の中で、必須項目以外の項目の中から利用するものをを選択します。
• 
• 　
• 手順７）営業収入に関する設定を行います。
• 
• 　
• 手順８）営業データを入力する際の営業日付の初期値を設定します。
• 
• 　
• 手順９）消費税に関する設定を行います。
• 
• 　
• 手順10）料金および燃料単価に関する設定を行います。
• 
• 　
• 手順11）その他関連項目の設定を行います。
• 
• 　
• 手順12）ウィザード形式による設定の終了画面になります。
• ここで、[登録]ボタンをクリックすれば、設定内容を保存し完了です。
• また、前画面に戻り設定をやり直す場合は、[戻る]ボタンをクリックします。
• 

• 3.1 基本項目の設定
• 3.2 自社情報の設定
• 3.3 売掛管理の設定
• 3.4 輸送実績管理の設定
• 3.5 勤怠管理の設定
• 3.6 給与計算の設定
• 3.7 給与体系の設定
• 3.8 初期設定内容の印刷
• 3.9 パスワードの設定

• 株式会社ユーキソフト
• URL https://www.yukisoft.co.jp
• E-mail:support@yukisoft.co.jp
• Copyright (c) Yukisoft Co., Ltd. All Rights Reserved.