タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第９章 勤怠管理システム（オプション）
※当勤怠管理は、オプションの「勤怠管理システム」がインストールされている必要があります。- 9.1 勤怠入力
- 9.2 勤怠一覧表
- 9.3 勤怠実績表
- 9.4 勤怠月報／年報
9.1 勤怠入力
9.1.1 概要
- 日々の従業員別の勤怠データを入力・更新します。
- 勤怠データの入力は次の２つの方法があります。
- 方法１）勤怠管理システムの勤怠入力において、勤怠データのみを個別に入力する方法です。
- これは輸送実績データを伴わない従業員の勤怠データの入力を行う場合や、 「輸送実績管理システム」を導入していないユーザーが勤怠データを入力する場合の方法です。
- 方法２）輸送実績入力の際に並行して勤怠データも入力する方法です。
- なお、この方法の場合「輸送実績管理システム」が別途必要になります。
- 当「勤怠管理システム」と共に「給与計算システム」がインストールされている場合、 入力した勤怠データは「勤怠データ変換」を通じて給与計算の勤怠データに反映する事ができます。
- 注）勤怠データの入力の前に、
［初期設定］-［勤怠管理設定］で勤怠管理項目名および属性(集計単位)の設定、勤務区分名称の設定、
勤務パターンの設定の各設定を済ましておく必要があります。
9.1.2 勤怠入力に関する仕様
- 登録件数：制限なし
- 日付：勤怠発生日付を「年/月/日」の形式で入力します。
- 年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンでの入力も可能です。
- 従業員：従業員コードを入力します。
- F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。従業員コードを入力すれば、従業員名は自動表示されます。
- 勤務区分：勤務区分を選択します。
- 輸送実績データとの関連：輸送実績データとの関連を選択します。（更新時の勤怠データ検索条件設定画面にて）
- これは当勤怠データと輸送実績データとの関連であり、両データが対をなし連結している場合と、それぞれが独立している場合があります
- この勤怠入力で入力したデータは独立した勤怠データとなり、また輸送実績入力時に並行して入力した勤怠データは、 輸送実績データと連結したデータとなります。
- 勤怠項目：［初期設定］-［勤怠管理設定］にて設定した勤怠項目について、各データを入力します。
- 各属性に応じて次のような仕様となります。
9.1.3 勤怠データを新しく登録するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「勤怠入力」画面を表示させます。
- ・[勤怠管理]メニューの[勤怠入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［勤怠管理］-［勤怠管理］をクリックします。
- 手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
- ・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]-[新規入力]をクリックします。
- 手順３）勤怠データの各項目を入力します。
- 次項目への移動はTabキーまたはEnterキーにて、また上下の↑↓（方向）キーにてデータ間を移動できます。
- なお、入力する勤怠項目は［初期設定］メニューの［勤怠管理設定］にて設定した項目となります。
- 手順４）勤怠データ１件分を入力し、次の新しいデータ入力に移るには、 最下段のデータ入力後にTabキーを押します。
- 手順５）勤怠データの入力作業を終えるには、ツールボタンの［処理終了］ボタンをクリックします。
- 入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。
9.1.4 登録済の勤怠データを確認または更新するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「勤怠入力」画面を表示させます。
- ・[勤怠管理]メニューの[勤怠入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［勤怠管理］-［勤怠管理］をクリックします。
- 手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、 次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
- ・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]-[更新]をクリックします。
- 手順３）検索条件（日付、従業員、勤務区分、輸送実績データとの関連）を入力します。
- 日付：勤怠データの日付を「年/月/日」の形式で入力します。
- 年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンでの入力も可能です。
- 従業員：対象となる従業員のコードを入力します。
- なおF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと従業員を選択入力できます。
- 勤務区分：対象となる勤務区分を選択します。
- 輸送実績データとの関連：輸送実績データとの関連を“無関係に全て”、“連結データのみ”、“非連結データ のみ”の３つの中から選択します
- 手順４）[実行]ボタンをクリックし検索作業に入ります。
- 手順５）検索条件に合致した勤怠データが画面上に表示されますので、確認または修正作業を行います。
9.1.5 登録済の勤怠データを削除するには
- 手順１）勤怠入力の新規入力モードまたは更新モードの状態で、削除したいデータにフォーカスを移動します。
- 手順２）ツールボタンの［削除］ボタンまたはメニューバーの［編集］-［削除］をクリックします。
- ・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]-[更新]をクリックします。
- 手順３）削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので、当データを削除する場合は［はい］ボタンをクリックします。
- 手順４）対象データが削除されます。
9.1.6 勤怠データチェックリストを印刷するには
- 「勤怠入力」画面から次のいずれかの方法で勤怠データチェックリストを印刷します。
- ・ツールボタンの［印刷］ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［処理］-［勤怠データ印刷］をクリックします。
- 参考）勤怠データチェックリストの対象データは、
- 新規入力モード時：現在入力中の全データが対象となります。
- 更新モード時：指定した条件で検索した全データが対象となります。
- なお、勤怠データチェックリストを印刷する場合には、メニューバーの［処理］-［ページ設定］をクリックし、 プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。またプリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認する場合には、ツールボタンの[印刷プレビュー]ボタンをクリックし、 印刷内容をプレビューすることができます。
- 【勤怠データチェックリストの印刷例】
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