第５章　ユーティリティ

5.5 データ・インポート

5.5.1 概要

データインポートでは、指定したテキストファイル形式のデータを、ＳＳＳ for Windowsのデータベースに取り込む作業を行います。
　
注意）取り込みのテスト（試行）を何回でも実行できますので、テストの結果エラーが存在しない状態にした後、本番の取り込みを行うようにしてください。

5.5.2 仕様

データの選択：データインポートの対象となるデータの種類を選択します。データの種類は、得意先マスタ・商品マスタ・仕入先マスタ・売上入金データ・仕入支払データ、主要商品単価情報の６種類です。
ファイル名：対象テキストデータへのパス（ディレクトリおよびファイル名）を入力します。
ファイル参照：コモンダイアログ・ボックスにて、対象テキストデータを指定します。
データ区切り文字：テキスト・ファイルを構成する各データ間の区切り文字を指定します。カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれかを選択します。デフォルトではカンマ(,)区切りです。
データ取込開始行：データ取込を開始する行（レコード）を指定します。先頭付近のデータ行に異常なデータが存在する場合や、その他何らかの理由で途中のデータ行から読み込みを開始したい場合などに利用できます。デフォルトでは先頭行（第１行）からの取込になります。
取込データ表示：対象テキストデータの指定した行から１行分のみを取り込み、一覧できる形式で表示します。
必須項目リスト：取り込むデータの種類毎に、受入側であるＳＳＳ for Windowsのデータベースに必須となる項目です。なお、表示項目名の先頭に＊印がついているものは、受入側項目として必ず選択されている必要があります。それ以外の必須項目は、受入側項目として選択されていない場合、各項目名の後方(　)内の既定値が自動的に設定されます。
項目Ｎｏ：対象テキストデータの項目毎の連番を表します。
取込データ：データ区切り文字で区切られた各々のテキスト形式生データを表示します。
取込対象：取込の対象にするかどうかの選択です。チェックを入れれば取込対象になります。
受入側項目：受入側であるＳＳＳ for Windowsのデータベースのどの項目に対応させるかを選択します。
既定値：取り込んだテキスト形式データが不完全（空データなど）に、ここで設定した既定値を適用します。既定値は初期値としての値が表示されますが、変更も可能です。
データ型：数値またはテキスト（文字列）のどちらで処理するかを表示します。
文字数：データ型がテキストタイプの場合は、入力可能最大文字数（半角文字換算）を、また数値タイプの場合は入力可能最大値の桁数（バイト単位）を表示しています。
全角可：全角文字を入力可能な項目。
備考：各項目毎に、受入側であるＳＳＳ for Windowsのデータベースの仕様説明や参考情報を表示しています。
テスト[試行]：取り込みのテスト（試行）を行います。この処理はテストであり、ＳＳＳ for Windowsのデータベースへの変換は行いません。

得意先マスタ仕様
- １）得意先コード：　
  必須
  　１３文字
- ２）得意先名：　全角　４０文字
- ３）フリガナ：　１０文字
- ４）郵便番号：　８文字
- ５）住所（１）：　全角　４０文字
- ６）住所（２）：　全角　４０文字
- ７）電話番号：　１５文字
- ８）ＦＡＸ番号：　１５文字
- ９）Ｅメール：　４０文字　（電子メールアドレス）
- 10）敬称：　０＝様　１＝御中　（規定値＝０）
- 11）締日：　１～３１（末日＝３１、規定値＝３１）
- 12）集金予定月：　０＝当月　１＝翌月　２＝翌々月　３＝翌々々月　（規定値＝１）
- 13）集金予定日：　１～３１（末日＝３１、規定値＝０指定なし）
- 14）請求書発行単位：　０＝一括　１＝車番別改頁　２＝車番別連続　３＝子得意先別改頁　４＝子得意先別連続
- 　　　　　　　　　　　５＝子得意先別改頁／車番別　６＝子得意先別連続／車番別　７＝入金日付順　（規定値＝０）
- 15）請求書単価出力：　０＝出力しない　１＝出力する　（規定値＝１）
- 16）外税消費税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 17）内税消費税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 18）消費税端数処理：　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　（規定値＝５）
- 19）決済区分：　０＝現金　１＝掛売　２＝クレジット　（規定値＝１）
- 20）メモ：　全角　３６文字　（自由に何でも入力可能）
- 21）営業所コード：　
  必須
  　０～９９　（規定値＝０）
- 22）ＰＯＳ得意先コード：　１３文字　（ＰＯＳ側の得意先コード）
- 23）地区コード：　３文字
- 24）部門コード：　２文字
- 25）軽油（本体・税）計算：　０＝軽油税優先　１＝軽油本体優先　（規定値＝０）
- 26）軽油税端数処理・免税：　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　９９＝免税　（規定値＝５）
- 27）軽油税集計単位：　０＝明細毎　１＝請求時一括　（規定値＝０）
- 28）集金担当者：　４文字　（集金担当者コード）
- 29）集金区分：　１０文字　（集金、持参、振込、振替など集金区分）
- 30）ご担当者様：　２０文字　（得意先担当者様の氏名）
- 31）携帯電話：　１５文字
- 32）ホームページ：　４０文字　（ホームページＵＲＬ）

商品マスタ仕様
- １）商品コード：　
  必須
  　１３文字
- ２）商品名：　全角　３６文字
- ３）仕入単価：　０～９９９，９９９．９９
- ４）販売単価：　０～９９９，９９９．９９
- ５）荷姿（仕入）：　２文字　（仕入用の荷姿コード）
- ６）荷姿（販売）：　２文字　（販売用の荷姿コード）
- ７）税区分（仕入）：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（仕入用の税区分、規定値＝１）
- ８）税区分（販売）：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（販売用の税区分、規定値＝１）
- ９）粗利益率：　０～１００、少数点以下２桁　（商品の粗利益率％、規定値＝０）
- 10）ＰＯＳ商品コード：　１３文字　（ＰＯＳ側の商品コード）
- 11）ポイントベース：　０＝数量ベース　１＝金額ベース　（ポイント計算ベース、規定値＝０）
- 12）ポイント単位：　０～９９９，９９９．９９　（設定値当たり１ポイント、規定値＝０）

仕入先マスタ仕様
- １）仕入先コード：　
  必須
  　１３文字
- ２）仕入先名：　全角　４０文字
- ３）フリガナ：　１０文字
- ４）郵便番号：　８文字
- ５）住所（１）：　全角　４０文字
- ６）住所（２）：　全角　４０文字
- ７）電話番号：　１５文字
- ８）ＦＡＸ番号：　１５文字
- ９）Ｅメール：　４０文字　（電子メールアドレス）
- 10）敬称：　０＝様　１＝御中　（規定値＝０）
- 11）締日：　１～３１（末日＝３１、規定値＝３１）
- 12）支払予定月：　０＝当月　１＝翌月　２＝翌々月　３＝翌々々月　（規定値＝１）
- 13）支払予定日：　１～３１（末日＝３１、規定値＝０指定なし）
- 14）外税消費税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 15）内税消費税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 16）消費税端数処理：　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　（規定値＝５）
- 17）決済区分：　０＝現金　１＝掛仕入　（規定値＝１）
- 18）メモ：　全角　３６文字　（自由に何でも入力可能）
- 19）営業所コード：　
  必須
  　０～９９　（規定値＝０）
- 20）ＰＯＳ仕入先コード：　１３文字　（ＰＯＳ側の仕入先コード）
- 21）軽油税端数処理・免税：　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　９９＝免税　（規定値＝５）
- 22）ご担当者様：　２０文字　（仕入先担当者様の氏名）
- 23）携帯電話：　１５文字
- 24）ホームページ：　４０文字　（ホームページＵＲＬ）

売上入金データ仕様
- １）取引年月日：　
  必須
- ２）伝票番号：　１～９９９９９９９９９　（規定値＝１）
- ３）伝票内連番：　１～５　（同一伝票内の連続番号、規定値＝１）
- ４）発券ＳＳ：　
  必須
  　０～９９　（発券ＳＳコード、規定値＝０）
- ５）得意先コード：　
  必須
  　１３文字
- ６）給油ＳＳ：　
  必須
  　０～９９　（給油ＳＳコード、規定値＝０）
- ７）車番：　４文字　（車輌番号）
- ８）担当者コード：　４文字　（ＳＳの担当者コード）
- ９）決済区分：　
  必須
  　０＝現金　１＝掛　２＝代行　入金データの場合値なし。（規定値＝１）
- 10）摘要：　全角　３６文字　（当伝票の摘要として自由に使用可）
- 11）ＰＯＳ伝票番号：　７文字（ＰＯＳ側の伝票番号）
- 12）取引区分：　
  必須
  　１０＝売上　１１＝返品　１２＝値引　１７＝品転　１８＝自家用　２０＝軽油免税証
- 　　　　　　　　　　　２１＝消費税　３０～３５＝入金　４０＝相殺　４１＝調整　７０繰越残高　（規定値＝１０）
- 13）税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 14）商品コード：　１３文字
- 15）修正商品名：　全角　３６文字　（商品台帳の商品名を臨時で修正したもの）
- 16）明細毎の車番：　４文字　（明細毎に入力された車輌番号）
- 17）数量：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 18）単価：　０～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 19）金額：　
  必須
  　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 20）消費税：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（明細毎の外税消費税　規定値＝０）
- 21）軽油引取税：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 22）手形期日：　約束手形の支払期日
- 23）備考：　全角　１２文字　（明細毎の備考・メモ）
- 24）粗利計算方法：　０＝粗利率にて計算　１＝仕入単価にて計算　（規定値＝１）
- 25）仕入単価粗利率：　０～９９９，９９９．９９　（粗利計算方法が０の場合は粗利率、１の場合は仕入単価、規定値＝０）
- 26）ポイント：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（商品売上時のポイント、規定値＝０）
- 27）ＰＯＳ伝票番号：　７文字　（ＰＯＳ上のデータ番号）

仕入支払データ仕様
- １）取引年月日：　
  必須
- ２）伝票番号：　１～９９９９９９９９９　（規定値＝１）
- ３）伝票内連番：　１～５　（同一伝票内の連続番号、規定値＝１）
- ４）発券ＳＳ：　
  必須
  　０～９９　（発券ＳＳコード、規定値＝０）
- ５）仕入先コード：　
  必須
  　１３文字
- ６）給油ＳＳ：　
  必須
  　０～９９　（給油ＳＳコード、規定値＝０）
- ７）決済区分：　
  必須
  　０＝現金　１＝掛　支払データの場合値なし。（規定値＝１）
- ８）摘要：　全角　３６文字　（当伝票の摘要として自由に使用可）
- ９）ＰＯＳ伝票番号：　７文字（ＰＯＳ側の伝票番号）
- 10）取引区分：　
  必須
  　１０＝仕入　１１＝返品　１２＝値引　２１＝消費税　３０～３５＝支払
- 　　　　　　　　　　　４０＝相殺　４１＝調整　７０繰越残高　（規定値＝１０）
- 11）税区分：　０＝外税　１＝内税　２＝非課税　（規定値＝１）
- 12）商品コード：　１３文字
- 13）修正商品名：　全角　３６文字　（商品台帳の商品名を臨時で修正したもの）
- 14）数量：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 15）単価：　０～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 16）金額：　
  必須
  　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 17）消費税：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（明細毎の外税消費税　規定値＝０）
- 18）軽油引取税：　－９９９，９９９．９９～９９９，９９９．９９　（規定値＝０）
- 19）手形期日：　約束手形の支払期日
- 20）備考：　全角　１２文字　（明細毎の備考・メモ）
- 21）ＰＯＳ伝票番号：　７文字　（ＰＯＳ上のデータ番号）

主要商品単価データ仕様
- １）営業所コード：　
  必須
  　０～９９　（発券ＳＳコード、規定値＝０）
- ２）得意先コード：　
  必須
  　１３文字
- ３）商品コード：　
  必須
  　１３文字
- ４）契約単価：　０～９９９，９９９．９９
- ５）単価ランク：　２文字（１～９９）

5.5.3 データ・インポートの実行手順

手順１）次のいずれかの方法で「データインポート」画面を表示します。
・[ユーティリティ]メニューの[データインポート]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[ユーティリティ]－[データインポート]をクリックします。
　
　
手順２）データの選択を行います。
手順３）ファイルを直接入力、または[ファイル参照]ボタンを押し、コモンダイアログ・ボックスにて対象データを指定します。
手順４）データの区切り文字を選択します。
手順５）データ取込開始行を入力します。
手順６）[取込データ表示]ボタンを押し、１行分のテキストデータを取り込みます。
手順７）表示された各項目の取込データ毎に取込対象にチェックを入れ、受入側項目を選択します。また、必要に応じて既定値を変更します。
手順８）[テスト(試行)]ボタンを押し、取り込みのテストを行います。テストの結果は画面に表示されますので、異常データなど問題があればテキストデータの修正などを行います。
手順９）テストの結果が正常であれば、[実行]ボタンを押します。すると、実行確認のダイアログボックスが表示されますので、ＯＫであれば、[はい]ボタンをクリックします。
以上で、設定した条件に基づき、データインポートが実行されます。

【マニュアル目次】

株式会社ユーキソフト
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E-mail:support@yukisoft.co.jp

第５章 ユーティリティ

5.5 データ・インポート

5.5.1 概要

5.5.2 仕様

5.5.3 データ・インポートの実行手順

第５章　ユーティリティ