ガソリンスタンド仕入･販売･在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第１０章 ＰＯＳ対応版
- ＰＯＳ対応版では、ＰＯＳシステムで取り込んだ売上や仕入等のデータを ファイル渡しまたは通信（電話回線・ＩＳＤＮ回線・ＬＡＮ・インターネット）にて パソコンに渡し、請求書をはじめとする各種管理資料を作成します。
- 10.1 ＰＯＳ初期設定
- 10.2 ＰＯＳ／ＰＣコード対応表
- 10.3 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し
- 10.4 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）
- 10.5 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＰＣ手順）
- 10.6 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＴＣＰ／ＩＰ手順）
- 10.7 ＰＯＳデータ変換チェックリスト再発行
10.4 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）
10.4.1 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）の概要
- ＰＯＳデータ変換／通信（BSC手順）では、公衆電話回線やＩＳＤＮ回線などを利用してＰＯＳデータを受信し、 ＳＳＳ for Windowsのデータ・ベースに変換します。
- なお、ＰＯＳデータの受信からデータ変換に至る作業は、次のような２つのステップに分けて行います。
- １）第１ステップ
- 通信回線を利用してＰＯＳデータを受信し一時ファイルに保存し、さらに一時ファイルを受信ファイルに変換します。 受信直前に前回受信時の一時ファイルを削除します。
- この第１ステップによって次の３つのファイルが作成されます。
- ■受信一時ファイル（_POSRcv.tmp）
- 伝送フォーマットの識別コード、電文種別コード、テキスト部分で構成されるファイル
- ■受信ファイル（POSRec??.DAT）
- ??には２桁の営業所コード
- ■受信ログファイル（POSRECER.LOG）
- 通信履歴データファイル
- また、2回目以降の場合、受信ファイルのバックアップも作成されます。
- ■受信バックアップファイル（POSRec??.DAT.01～POSRec??.DAT.10）
- ??には２桁の営業所コード、末尾の01～10の数字は大きくなるほど古いファイルになります。
- ２）第２ステップ
- 受信済みのＰＯＳデータをSSS for Windowsのデータ・ベースに変換します。
- 通信部分は（株）インターコム製のBiwareシリーズを通信ライブラリ－として利用しています。
- ファイル渡しの場合同様、ＰＯＳデータの変換に際して、次の４つの帳票を印刷可能です。
- ①ＰＯＳデータ・チェックリスト
- 正常に変換できたＰＯＳデータの一覧表です。
- ②変換不可データリスト
- 何らかの理由で正常に変換できなかったＰＯＳデータの一覧表です。
- 主な変換不可理由
- 【コード】 【変換不可理由】
- １ ＰＯＳ側の取消データ（－側）
- ２ ＰＯＳ側の取消データ（＋側）
- ３ ＰＯＳ側の取消データで相手なし
- １０ ＰＯＳ／ＰＣ商品コード対応表に存在しない商品コード
- １１ ＰＯＳ／ＰＣ得意先コード対応表に存在しない得意先コード
- １２ ＰＯＳ／ＰＣ仕入先コード対応表に存在しない仕入先コード
- １３ 発券ＳＳコードが存在しない
- １４ 給油ＳＳコードが存在しない
- １５ ＰＯＳ側の取消区分が異常
- １６ ＰＯＳ側の取引年月日が異常
- １７ ＰＯＳ側の手形期日が異常
- ③商品別売上報告書
- 正常に変換できたＰＯＳデータに関する商品別売上報告書です。
- ④売上・入金内訳報告書
- 正常に変換できたＰＯＳデータに関する売上・入金内訳報告書です。
ＰＯＳデータ変換／通信（BSC手順）を実行する前に、以下の内容を設定しておいて下さい。- 設定１）Biwareをインストールした後に、 Biware購入時のCD内に存在する次の２つのファイルをＳＳＳ for Windowsをインストールしたディレクトリ内にコピーしてください。
- ① Btam.fmt
- ② W32biw.dll
- さらにBiwareシリーズの「SPA/SPTA」版を使用される場合、 Biware購入時のＣＤ内に存在する次の２つのファイルもＳＳＳ for Windowsをインストールしたディレクトリ内にコピーして下さい。
- ① Ibispa.dll
- ② Atwmodem.ini
- 設定２）メニューバーの[台帳管理]－[営業所台帳]のＳＳコードに、 変換の対象となるＰＯＳの存在する営業所のＳＳコードを設定します。また、自動ダイヤル用電話番号も設定します。
- ※ゼネラル仕様の場合は、特約店コード＋SSコード（3桁）をSSコードに入力します。
- 設定３）[ＰＯＳ初期設定]の中の関連項目を設定します。
- 設定４）[ＰＯＳ／ＰＣコード対応表]の商品・得意先・仕入先の各対応表を設定します。
10.4.2 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）の仕様
- 受信対象ＳＳ：複数のＳＳの中から受信の対象となるＳＳを選択します。
- 状態：対象となるＳＳの受信作業が完了した場合、「受信済」と表示します。
10.4.3 ＰＯＳデータ受信処理（ＢＳＣ手順）
- 手順１）次のいずれかの方法で「ＰＯＳデータ受信処理（ＢＳＣ手順）」画面を表示します。
- ・[ＰＯＳ]メニューの[ＰＯＳデータ受信処理]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[オプション]-[ＰＯＳ]－[ＰＯＳデータ受信処理]をクリックします。
- 手順２）ＰＯＳデータ受信の対象となるＳＳ（営業所）を指定します。
- 手順３）[実行]ボタンをクリックします。するとＰＯＳデータの受信処理が始まります。 通信中は通信の状態を示すメッセージが表示されます。
- そして、受信が正常に完了すると該当するＳＳの「状態」欄に「受信済」の文字が表示されます。 ＳＳが複数存在する場合は手順２）～３）を繰り返し実行してください。
- 通信中は通信の状態を示すメッセージが表示されます。
- 受信処理を誤って２回実行し、受信後のＰＯＳデータ変換ができない場合には
- Ａ）NECプラットフォームズ TWINPOSの場合：ＰＯＳデータ再受信手順
- Ｂ）上記以外のＰＯＳの場合：ＰＯＳデータ再受信手順
10.4.4 受信後のＰＯＳデータ変換（ＢＳＣ手順）
- 手順１）次のいずれかの方法で「ＰＯＳデータ／通信変換指示」画面を表示します。
- ・[ＰＯＳ]メニューの[ＰＯＳデータ変換／通信]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[オプション]-[ＰＯＳ]－[ＰＯＳデータ変換／通信]をクリックします。
- 手順２）「変換対象データ」にチェックを入れ、[実行]ボタンをクリックします。 するとＰＯＳデータの読み込み作業が始まり、それらの作業が完了すると、次図のような変換対象データの選択画面が表示されます。
- 手順３）変換不可データ・リストの出力の有無を選択します。
- 手順４）変換済みデータ・リストの出力の有無を選択します。
- 手順５）商品別売上報告書の出力の有無を選択します。
- 手順６）売上入金内訳報告書の出力の有無を選択します。
- 手順７）変換対象データを選択します。
- 手順８）[実行]ボタンをクリックすると、最終段階のＰＯＳデータ変換作業が始まります。
- 10.1 ＰＯＳ初期設定
- 10.2 ＰＯＳ／ＰＣコード対応表
- 10.3 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し
- 10.4 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）
- 10.5 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＰＣ手順）
- 10.6 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＴＣＰ／ＩＰ手順）
- 10.7 ＰＯＳデータ変換チェックリスト再発行
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