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プログラム構成
ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windows
標準プログラム
販売管理
・
台帳管理
・
初期設定
・
ユーティリティ
オプション・プログラム
仕入管理
・
在庫管理
・
顧客管理
・
POS対応
・
LPG対応
・
LPG保安管理
・
オートガス対応
・
ハンディターミナル対応
・
灯油配送
・
口座振替
・
会計接続
標準プログラム
【 販売管理 】
売上処理
売上データを新規に入力したり、入力済み売上データの修正や削除を行います。 また、伝票入力後に納品書を出力することができます。
入金処理
入金データを新規に入力したり、入力済み入金データの修正や削除を行います。
売上一括処理
洗車会員に対する売上などのように、 任意の得意先グループに対して特定の商品を一斉に売り上げる場合に利用します。
入金一括処理
一括入金処理は、ある得意先グループのメンバーに対して一斉に入金処理を行う場合などに利用できます。
売上明細表
売上明細表は、得意先毎の取引内容を1明細毎に出力したもので、 任意の期間について作成可能です。油種別合計や取引区分別合計も出力します。
売上日報
売上日報は、発券SS、得意先範囲、対象期間および伝票番号を指定して、 該当する売上・入金データの明細を出力します。指示条件によって次のような使い分けができます。
1)期間指定による方法
対象期間を指定して期間内の全明細を出力します。 この方法の場合、期間は1日、1週間、1ヶ月、1年など自由に指定可能です。
2)伝票番号の範囲による方法
伝票番号の範囲を指定する方法で、 10月20日13時(伝票番号12340)から10月21日12時(伝票番号12550)の間の 全明細を出力するというような、日をまたがる一塊りのデータを指定可能です。 つまり、日単位では指定が困難な範囲のデータの出力に便利です。
入金一覧表
入金一覧表は指定した期間内の入金状況を得意先別に出力したものです。
商品別売上報告書
商品別売上報告書は、指定した期間内における売上を 商品別・決済区分別に集計したものです。 設定済みの商品体系に従って大分類・中分類・小分類別の合計を集計します。
売上入金内訳報告書
指定した期間内の売上や入金の金額を決済区分別および取引区分別に集計したものです。
請求書
請求書の発行を行います。請求書用紙は、 オリジナル複写式連続用紙、汎用カット紙(単票)、オリジナルLBP用紙、 市販LBP用紙の中から選択できます。 また請求書の発行方式を「一括」、「車番別」など数種類の中から選択可能です。
請求一覧表
請求一覧表は、対象月度あるいは対象期間の請求内容を得意先別に集計し一覧表にしたものです。
集金予定表
集金予定表は、集金月・集金日・集金区分・集金担当者・地区などを指定して、 対象となる得意先の集金予定一覧表を作成するものです。
入金票・領収証
入金票・領収証は、請求書および請求一覧表に対応する入金票と領収証が対になったものです。
得意先管理表
得意先管理表は、得意先毎の締日とは無関係に、 対象月末現在の売掛残高を得意先別に集計し一覧表にしたものです。 同時に商品の大分類別売上状況や粗利についても得意先別に集計します。
【 台帳管理 】
営業所台帳
営業所を新しく登録したり、登録済み営業所の更新や削除を行います。
部門台帳
部門を新しく登録したり、登録済み部門の更新や削除を行います。
地区台帳
地区を新しく登録したり、登録済み地区の更新や削除を行います。
担当者台帳
担当者を新しく登録したり、登録済み担当者の更新や削除を行います。
荷姿台帳
荷姿を新しく登録したり、登録済み荷姿の更新や削除を行います。
商品台帳
商品の新規登録や登録済み商品の更新や削除を行います。
商品体系
商品体系、サービス商品の商品コード範囲、課税軽油の商品コード範囲、 油種別項目名とその商品コード範囲の設定を行います。
ランク単価
ランク単価設定商品の登録、ランク単価入力などランク単価関連の設定を行います。
銀行台帳
銀行台帳を作成します。銀行・支店の新規登録や登録済みデータの更新・削除の作業を行います。
仕入先台帳
仕入先を新しく登録したり、登録済み仕入先の更新や削除を行います。
得意先台帳
得意先を新しく登録したり、登録済み得意先の更新や削除を行います。
車両台帳
得意先台帳で得意先毎に車両を新しく登録したり、登録済み車両の更新や削除を行います。
仕入先別繰越残高一括入力
仕入先別の繰越残高を一括して入力する処理です。
得意先別繰越残高一括入力
得意先別の繰越残高を一括して入力する処理です。
口座振替得意先一覧表
口座振替の対象となる得意先の一覧表を作成します。
【 初期設定 】
基本項目
消費税や軽油引取税など基本的な項目に関する初期設定を行います。
自社情報
自社情報やロゴ・自社印に関する初期設定を行います。
仕入管理
仕入管理に関する初期設定を行います。
販売管理
販売管理に関する初期設定を行います。請求書や納品書用紙の選択なども行います。
在庫管理
在庫管理に関する初期設定を行います。棚卸資産の評価方法の選択も行います。
パスワード設定
関係者以外の不正使用を防止する為のパスワードを設定します。
【 ユーティリティ 】
宛名書き
指定した得意先や仕入先に対して、宛名ラベルへの宛名書きを行います。
データ更新
次のようなデータの更新処理を行います。 1)ポイント更新、2)契約単価更新、3)請求書発行取消、 4)仕入・支払データ削除、5)売上・入金データ削除、6)残高更新
遡り単価修正
入力済みの売上データ・売上原単価データ・仕入データの単価を、任意の期間に遡って修正します。
バックアップ
データ・ファイルのバックアップを行います。
データインポート
外部のテキストファイル形式のデータを、 ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windowsのデータベースに取り込みます。
データエクスポート
ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windowsのデータを、テキストファイル形式で外部にはき出します。
コード変更
売上・入金や仕入・支払の取引が既に発生している商品・仕入先・得意先の各コードを変更します。
売上消費税再計算
売上消費税の計算方法が「請求単位」の場合に、消費税の再計算を行います。
消費税計算方法変更
消費税の計算方法が「請求単位」の場合に、明細単位あるいは伝票単位の消費税計算方法に変更します。
総額表示内税変更
消費税の総額表示方式に対応する為、現在外税方式で登録されている箇所を内税方式に一括変更します。
データ復元
バックアップとして保存してあるデータの復元処理を行います。
データ最適化
データベース内のデータの最適化を行います。
標準プログラム
販売管理
・
台帳管理
・
初期設定
・
ユーティリティ
オプション・プログラム
仕入管理
・
在庫管理
・
顧客管理
・
POS対応
・
LPG対応
・
LPG保安管理
・
オートガス対応
・
ハンディターミナル対応
・
灯油配送
・
口座振替
・
会計接続
オプション・プログラム
【 仕入管理 】
仕入処理
仕入データを新規に入力したり、入力済仕入データの更新や削除を行います。
支払処理
支払データを新規に入力したり、入力済支払データの更新や削除を行います。
仕入明細表
仕入明細表は、仕入先毎の取引内容を1明細毎に出力したもので、 任意の期間について作成可能です。油種別合計や取引区分別合計も出力します。
支払一覧表
支払一覧表は指定した期間内の支払状況を仕入先別に出力したものです。
仕入先管理表
仕入先管理表は、仕入先毎の締日とは無関係に対象月末現在の 買掛残高を仕入先別に集計し一覧表にしたものです。また支払内訳も出力する事もできます。
【 在庫管理 】
期首在庫
商品別の期首在庫数量および金額を登録します。 複数の営業所がある場合は、各営業所毎に登録する必要があります。 通常、この期首在庫の登録は、当システムを導入する最初に1回実行します。
棚卸一括調整
指定日現在の棚卸調整を一括して実行します。
商品在庫一覧表
商品在庫一覧表は、対象月の月末現在の商品別在庫状況を 一覧表にしたものです。[台帳管理]−[商品体系]にて設定済みの体系に従って 大・中・小分類別の合計も集計します。 当ソフトウェアで採用している棚卸資産の評価方法は次の3つです。 A)最終仕入原価法、B)総平均法、C)移動平均法
商品受払簿
商品受払簿は、指定商品の対象期間内における受入および払出履歴を一覧表にしたものです。
【 顧客管理 】
買上分析
得意先毎の取引内容を数量、金額、ポイントの3種類の買上実績に基づいて分析します。 分析した結果の得意先リストは画面表示、印刷、タックシールの3種の方法で出力できます。
買上履歴
得意先毎の買上履歴を検索します。例えば、任意の期間内に 特定の商品をお買い上げの得意先を検索し、その結果を画面表示、 リスト印刷、タックシールに出力するといった事ができます。
来店分析
得意先毎の来店状況を来店回数、最終来店日、未来店客の 3つの切り口で分析します。得意先範囲、商品範囲、対象期間、決済区分、 地区、部門などの条件を指定して該当する得意先を検索し、 その結果を画面表示、リスト印刷、タックシールに出力できます。
お知らせ顧客
5種類のお知らせ項目(オイル交換予定日、車検日、保険満期日、 タイヤ交換予定日、累積ポイント)について、指定した条件に 該当する得意先を検索し、その結果を画面表示、リスト印刷、 タックシールに出力できます。なお、累積ポイント以外のお知らせ項目については、 前もって得意先別の車両台帳にて各々の予定日をセットしておく必要があります。
【 POS対応 】
POS初期設定
POSデータ変換のための初期設定を行います。
POS・PCコード対応表
商品・得意先・仕入先について、POS側とPC(パソコン)側のコードの対応表を作成します。
POSデータ変換(ファイル渡し)
POSデータ変換/ファイル渡しでは、FD(フロッピー・ディスク)を媒体にして、 POSデータをSSS for Windowsのデータ・ベースに変換します。 POS側のFDのフォーマット形式は「IBMフォーマット」と「MS-DOSフォーマット」の2種類あります。 IBMフォーマット形式のPOSデータの変換には、(株)富士通ビー・エス・シーのファイル変換ソフトウェア「F*TRAN2007」を利用します。
POSデータ変換(通信)
POSデータ変換/通信では、公衆電話回線やISDN回線、 LANネットワークなどを利用してPOSデータを受信し、 SSS for Windowsのデータ・ベースに変換します。 通信は、BSC手順/全銀PC手順/全銀TCPIP手順に対応しており、
(株)インターコム
の
通信ミドルウェア「Biwareシリーズ」
を利用します。
POSデータチェックリスト再発行
POSデータ変換チェックリストの再発行を行います。 POSデータ変換時、何らかの理由で、POSデータ変換チェックリストの発行に失敗したような場合使用します。
【 LPG対応 】
LPG初期設定
LPGに関する初期設定を行います。LPG料金表の作成も行います。
LPG台帳
LPG得意先台帳、LPG容器台帳、LPGメーター台帳を作成します。
LPG売上処理
LPG売上データを新規に入力したり、入力済売上データの更新や削除を行います。
LPG売上明細表
LPG売上明細表は、LPG得意先毎の取引内容を1明細毎に 出力したもので、任意の期間について作成可能です。
LPG検針・配送伝票
LPG検針・配送伝票を発行します。検針・配送伝票はオリジナル複写式連続用紙や汎用カット紙があります。
LPG容器配送予測一覧表
LPG容器の次回配送予定日を予測して一覧表を出力します。
LPG軒下在庫一覧表
指定日現在の設置容器内在庫一覧を出力します。
LPG交換時指針入力
容器交換時メーター指針を入力したり、入力済データの更新や削除を行います。
LPG容器明細表
LPG容器明細表は、容器の情報および容器毎の配送状況を一覧表にしたものです。
LPG容器所在一覧表
LPG容器所在一覧表は、最終的な容器の所在に関する一覧表です。
【 LPG保安管理 】
保安台帳印刷
LPG得意先台帳に設定した各LPG保安項目を得意先毎に印刷します。
保安調査点検表
LPG得意先台帳の調査点検にて入力した内容の検査項目を表示・印刷します。
保安認定一覧表
LPG得意先台帳の調査点検にて入力した内容の検査項目を表示・印刷します。
期限一覧表
LPG得意先台帳の供給設備・安全器具にて入力した メーター・高圧接続管・低圧接続管・調整器・警報器の期限一覧を表示・印刷します。
期限集計表
LPG得意先台帳の供給設備・安全器具にて入力したメーター・ 高圧接続管・低圧接続管・調整器・警報器の期限集計を表示・印刷します。
【 オートガス対応 】
オートガス初期設定
オートガスに関する初期設定を行います。
得意先別車両充填明細表
得意先別車両充填明細表は、車両毎のオートガス取引内容を 日毎に合計して、得意先別・給油SS別に出力したもので、任意の期間について作成可能です。
オートガス請求書
オートガス請求書では、対象となる得意先の期間内の オートガス取引明細データを、日別に合計して出力します。
【 ハンディターミナル対応 】
ハンディターミナル初期設定
ハンディターミナルに関する初期設定を行います。
データ・ダウンロード
パソコン側のデータをハンディターミナルにダウンロードし、 ハンディターミナル側での入出力環境を整えます。
データ・アップロード
ハンディターミナルで入力したデータをパソコン側のデータベースに変換します。
ハンディターミナル売上入力
ハンディターミナルで売上データを新規に入力したり、 入力済売上データの更新を行うことができます。 また、同時に納品書や請求書兼領収書を印刷できます。
ハンディターミナル集計表
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した売上データの 日別・商品別・決済区分別・総合計を出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。
ハンディターミナル入金一覧
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した入金データを 出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。
LPG検針入力
ハンディターミナルで売上データを新規に入力したり、 入力済売上データの更新を行うことができます。また、同時に検針票を印刷できます。
LPG集計表
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した売上データの 日別・決済区分別・総合計を出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。
LPG未検針一覧表
検針作業が完了していない得意先のリストを印字し、検針業務の漏れ防止に役立てます。
【 灯油配送 】
灯油配送初期設定
灯油配送に関する初期設定を行います。
灯油得意先台帳
灯油配送用の得意先を新しく登録したり、登録済みの得意先の更新・削除を行います。
灯油配送予測一覧表
得意先毎に設定済みの配送サイクルから、次回の配送予定日を一覧形式で表示します。
【 口座振替 】
口座振替初期設定
口座振替に関する初期設定を行います。
口座振替得意先一覧表
口座振替の対象となる得意先の一覧表を作成します。
自社口座台帳
口座振替のための自社の口座に関する情報を設定します。
口座振替金額設定
口座振替金額を得意先別に設定します。初期値として得意先毎の請求金額を 計算・表示しますが、その値を変更して振替金額とすることが出来ます。
口座振替依頼書
口座振替依頼書は、口座振替を行う得意先に対する当月の請求金額を、 銀行および支店別にまとめて出力するものです。 出力される口座振替依頼書の様式は、明細と合計の2種類があります。
口座振替ファイル作成
口座振替ファイル作成では、金融機関に提出する 口座振替用フロッピー・ディスクまたはファイルを作成します。
口座振替一括入金処理
口座振替後、金融機関から返送されてくるフロッピーまたは ファイル(口座振替結果の入ったもの)を用いて一括入金を行います。
【 会計接続 】
会計接続初期設定
会計接続に関する初期設定を行います。
部門コード対応表
部門別勘定を行う場合に、会計システムの部門とSSS for Windowsの営業所を対応させる作業です。
勘定科目設定
会計システムの勘定科目とSSS for Windowsの 売上・入金・仕入・支払の各取引区分を対応させる作業です。
仕訳データ作成
SSS for Windowsの売上・入金・仕入・支払の各データを、 会計システムに取り込めるようなテキスト・ファイル形式で出力します。
標準プログラム
販売管理
・
台帳管理
・
初期設定
・
ユーティリティ
オプション・プログラム
仕入管理
・
在庫管理
・
顧客管理
・
POS対応
・
LPG対応
・
LPG保安管理
・
オートガス対応
・
ハンディターミナル対応
・
灯油配送
・
口座振替
・
会計接続
製品ご案内リンク
ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windows
製品の構成と内容
導入事例
プログラム構成・システム構成
動作環境(対応OS、データベース、対応パソコン機種など)
ソフトウェア設計仕様
バージョンアップ情報
製品価格
カタログ・パンフレット
ユーザーズ・マニュアル
体験版・デモ版
サプライ商品・専用帳票
出力帳票サンプル
FAQ(よくあるご質問)
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サポート・サービス
販売パートナー
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