第６章　売掛管理システム

6.1 未収金入力

6.1.1 概要

日々発生する未収金データの入力・更新処理を行います。
入力項目は[初期設定]メニューの売掛管理の設定内容によって使用項目が違ってきます。
未収金データとして入力するかどうかを選択できる項目として、以下のような項目があります。
・無線No
・乗務員コード
・経由地
・乗降車時刻
・乗車人数
・通行料金等
・割引金額
・走行距離

6.1.2 未収金入力に関する仕様

登録件数：制限なし
発生日：発生日を「年/月/日」の形式で入力します。
　[カレンダー]ボタンを利用した入力も可能です。年は西暦・和暦共に可能です。
無線：車両の無線Noを入力します。
　F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。
車両：無線Noを入力すれば車両Noは自動表示されます。
営業所：無線Noを入力すれば営業所名は自動表示されます。
乗務員コード：乗務員コードを入力します。
　F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。
乗務員名：乗務員コードを入力すれば乗務員名は自動表示されます。
乗車地：乗車地を全角10文字（半角のみの場合は20文字）以内で入力します。
　地区コードを利用したコード入力も可能です。
経由地：経由地を全角10文字（半角のみの場合は20文字）以内で入力します。
　地区コードを利用したコード入力も可能です。
降車地：降車地を全角10文字（半角のみの場合は20文字）以内で入力します。
　地区コードを利用したコード入力も可能です。
乗時刻：乗車時刻をHH:MMの形式で入力します。時・分とも0～99の数値で入力します。
降時刻：降車時刻をHH:MMの形式で入力します。時・分とも0～99の数値で入力します。
往復：往復利用の場合はチェックします。片道利用の場合はチェックを外します。
男女（人数）：乗車人数を0～99の数値で入力します。
未収料金：未収料金を0～9,999,999の数値で入力します。
通行料等：通行料等を0～9,999,999の数値で入力します。
割引金額：割引金額を0～9,999,999の数値で入力します。
合計：未収料金+通行料等－割引金額で自動計算して表示します。
顧客指定：入力の対象となる顧客をコ－ド・フリガナ・フリーコードで指定します。
　F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。該当する顧客名は自動表示します。
チケットＮｏ：10桁以内のANK文字で入力します。
走行距離：走行距離（Km）を0～999.9の数値で入力します。
備考：全角10文字（半角のみの場合は20文字）以内で入力します。

6.1.3 未収金データを新しく登録するには

手順１）次のいずれかの方法で、「未収金入力」画面を表示させます。
・[売掛管理]メニューの[未収金入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの［売掛管理］-［未収金入力］をクリックします。
　
　
手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[新規入力]をクリックします。
手順３）未収金データの各項目を入力します。
次項目への移動はTabキーまたはEnterキーにて、また上下の↑↓（方向）キーにてデータ間を移動できます。
なお入力項目は[初期設定]メニューの売掛管理にて選択した項目となります。
手順４）未収金の入力作業を終了するには、ツールボタンの[処理終了]ボタンをクリックします。
入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。

6.1.3.1　未収金データ入力時に新規顧客を登録するには

手順１）フォーカスが顧客コード、フリガナ、フリーコードにある時にF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと、顧客選択入力画面が表示されます。
　
　
手順２）[新規]ボタンをクリックします。
手順３）顧客台帳の入力画面が表示されますので、新規顧客を登録して下さい。
ここでは、データの削除および印刷の機能が制限されています。
データの削除および更新を行う場合には、[台帳管理]メニューの顧客台帳から行って下さい。

6.1.4　登録済の未収金データを確認または更新するには

手順１）次のいずれかの方法で「未収金入力」画面を表示させます。
・［売掛管理］メニューの［未収金入力］ボタンをクリックします。
・メニューバーの［売掛管理］-［未収金入力］をクリックします。
　
　
手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[更新]をクリックします。
手順３）検索条件（発生日、無線、乗務員、顧客、チケットNo）を入力します。
手順４）[実行]ボタンをクリックし検索作業に入ります。
手順５）検索条件に合致した未収金データが画面上に表示されますので、確認または更新作業を行います。

6.1.4.1　顧客の詳細情報を表示するには

手順１）検索条件の顧客を指定します。
手順２）［顧客詳細］ボタンをクリックします。
手順３）指定された顧客の詳細情報が表示されます。
データを新規に登録および更新した時には［最新］ボタンをクリックすると、売掛残高の最新状態を確認する事ができます。

6.1.5 登録済の未収金データを削除するには

手順１）未収金入力の新規入力モードまたは更新モードの状態で、削除したいデータにフォーカスを移動します。
手順２）次のいずれかの方法でデータを削除します。
・ツールボタンの[削除]ボタンをクリックします。
・メニューバーの［編集］-［削除］をクリックします。
手順３）削除対象のデータが反転表示され、削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので、当データを削除しても良い場合は[はい]ボタンをクリックします。
　
　
手順４）対象データが削除されます。