ガソリンスタンド仕入･販売･在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第１２章 オートガス対応版
- タクシー用のオートガスを販売している業者向けのシステムで、ＰＯＳデータ形式のオートガスのデータを処理する事も可能です。
- オートガス請求書は、対象得意先の期間内のオートガス取引明細データを日別に合計して出力します。
- また、オートガスとガソリン・軽油・灯油・一般商品などの明細を一緒に出力することができます。
12.3 オートガス請求書
12.3.1 オートガス請求書について
- オートガス請求書では、対象となる得意先の期間内のオートガス取引明細データを、日別に合計して出力します。
- オートガス明細の取引区分または商品コードが異なる場合や、 その他の取引明細データおよび入金データについては、日別集計を行いません。
- オートガス明細データ・その他の明細データ毎に小計を出力します。
- 油種別計項目がある請求書を使用する場合は、[台帳管理]−[商品体系]で油種別項目の設定を行ってください。
12.3.2 オートガス請求書の発行手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「オートガス請求書出力指示」画面を表示します。
- ・[オートガス]メニューの[オートガス請求書]をクリックします。
- ・メニューバーの[オプション]-[オートガス]-[オートガス請求書]をクリックします。
- 手順２）対象となる得意先の範囲を、発券ＳＳおよび得意先コードまたはフリガナで指定します。
- 発券ＳＳおよび得意先を無指定の場合は、全ＳＳの全得意先が対象になります。
- 手順３）出力時の並び順を、得意先コードまたはフリガナのいずれか選択します。
- 手順４）請求方式を月度方式または期間方式のいずれかより選択します。
- 手順５）月度方式を選択した場合は、対象月度を「年／月」の形式で、また締日を1〜31の数値で入力します。
- 期間方式を選択した場合は、対象期間を「年／月／日」の形式で、また締日を1〜31の数値で入力します。
- なお締日については、いずれの方式の場合でも指定した締日をもつ得意先を選び出すグルーピングの目的もあります。
- 手順６）お知らせの内容を全得意先共通または得意先毎個別設定のいずれかより選択します。
- 手順７）オートガス請求書【お知らせ】欄に出力する内容を全角40文字（半角80文字）以内で入力します。
- お知らせの内容は、お知らせコードにフォーカスがある時に、F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- また、得意先毎個別設定を選択している場合は、[得意先別お知らせ入力]ボタンをクリックし、得意先別にお知らせの内容を設定します。
- 手順８）オートガス請求書の発行日を修正される場合は、「発行日修正欄」に修正年月日を入力します。
- 手順９）必要に応じて、[請求書設定]ボタンをクリックし、 請求書用紙の選択・印字内容・印字位置の調整を行います。
- 手順10）[プリンタ設定]ボタンまたは[ページ設定]ボタンをクリックし、プリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- 専用用紙の設定方法については、「第２章 2.5 印刷に関する操作」を参照して下さい。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認するには[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 印字位置の確認などの目的で印字テストを行う場合は、[テスト印字]ボタンをクリックします。
- （汎用カット紙以外の用紙を選択している場合のみ有効）
- 手順11）[印刷]ボタンをクリックします。
- 以上で、設定した条件に基づくオートガス請求書がプリンタに出力されます。
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