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株式会社ユーキソフト

株式会社ユーキソフト

法人番号:5490001005837
株式会社ユーキソフト・画像ビーチ
タクシー業務管理システム

タクシー業務管理システム
ハイウェー for Windows


タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsは、 タクシー業者ハイヤー業者代行業者向けの専用ソフトウェアです。 タクシー・ハイヤー事業者の主要な業務である未収金管理売掛管理)、 輸送実績管理営業管理)、 給与計算の3大業務を 汎用のパソコンで処理可能なパッケージソフトウェアです。 使い易さ、コストパフォーマンスに優れたソフトウェア製品として、 日本全国のタクシー・ハイヤー業者に多くの導入実績を持ちます。 製品は売掛管理、輸送実績管理、給与計算の3本構成になっていますが、 必ずしも全製品同時導入の必要はなく、各々単独あるいはいずれか2製品組み合わせて ご購入・運用も可能となっています。 オプション・ソフトウェアとして勤怠管理年末調整口座振替メーター連動LAN対応版があります。 適用業種となるタクシー業、ハイヤー業、代行業の事業規模は、中小規模の事業者が最適です。


商品の構成

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsは、 「売掛管理」、「輸送実績管理」、 「給与計算」という3種類の、 それぞれ単独でも使用可能な商品(製品)で構成されています。 ハイウェー・商品の構成 売掛管理のみ、あるいは売掛管理+輸送実績管理、 あるいは売掛管理+輸送実績管理+給与計算など 3種類の商品を自由に組み合わせてご利用いただけます。 これらの3つの基本的な商品に付加してご利用いただけるオプション・ソフト を4種類準備しております。 「口座振替」は売掛管理のオプション・ソフトであり、 「年末調整」は給与計算のオプション・ソフトです。 また「勤怠管理」は輸送実績管理および給与計算のオプション・ソフトです。 さらに「メーター連動」は売掛管理および輸送実績管理のオプション・ソフトとなっています。 商品の導入時期に関しても、初期に「売掛管理」のみご利用いただき、 パソコンでの業務管理に慣れてこられた段階で、 「輸送実績管理」や「給与計算」を追加して導入されるといった方法も可能です。

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsの ご利用形態という面から見ると、スタンドアロン・タイプとLANタイプの2つがあります。 ハイウェー・LAN対応 スタンドアロン型の典型的な例は、1台のパソコンで当ソフトウェアを利用される場合です。 あるいは、2台以上のパソコンを使用する場合でも、データの共有が行われず、 それぞれのパソコンのデータが独立しています。 一方、LAN型では2台以上のパソコンを設置し、かつデータの共有化を行います。 例えば、図のように3台のパソコンでLAN(ローカルエリアネットワーク)を構成し、 データの共有化を図った上で1台目のパソコンで売掛管理を、 2台目のパソコンで輸送実績管理を、 3台目のパソコンで給与計算を別々の作業者が同時に処理できます。 給与計算のような個人情報の守秘義務のある処理は、 LAN接続された別部屋のパソコンで特定の作業者が行うといった事が可能になります。



売掛管理

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsの 基本商品の一つである「売掛管理」は、未収金売掛債権)の管理業務を コンピュータ処理するためのソフトウェアです。 ハイウェー・請求書印字例 日々の乗務日報から発生日付、乗車地、降車地、未収料金、チケットNoなど 未収金管理に必要なデータを入力します。 入力選択項目として、無線No.、乗降車時刻、乗車人数、通行料金等、割引金額、 走行距離など多くの項目が準備されており、 貴社の業務内容に応じて選択することができます。 また未収金(売掛金)に対する入金が発生した場合は、 入金データの入力を行います。 未収金(売掛債権)の回収業務を円滑に行うために、 請求書や請求一覧表をはじめ、売掛残高一覧表、売掛残高照会、 売掛明細表、入金明細表、未収金・入金日計表、 営業所別未収金一覧表などが利用できます。 また売掛金回収のために重要な請求業務ですが、 毎月の締め日毎の請求書発行はもちろん、顧客の締め日とは 無関係に随時請求書の発行が可能です。 請求書の発行は、対象月度・締め日を指定する「月度方式」と 任意に対象期間を指定する「期間方式」を選択できます。 請求書用紙は、弊社オリジナルの複写連続紙や レーザープリンタ用単票紙の他に汎用コピー用紙も使用できます。


輸送実績管理

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsの3本柱の一つ「輸送実績管理」は、 日々の営業データを基に乗務員別や車両別などの輸送実績の管理を行うソフトウェアです。 ハイウェー・輸送実績データ入力(個別形式) 定期的に管轄の運輸支局に報告する義務のある輸送実績報告書作成にも、 この「輸送実績管理」プログラムを利用します。 輸送実績の管理項目は、タクシー(ハイヤー)業や代行業など業態により、 また営業地域により微妙に差異があります。 その為、弊社製タクシー業者向けソフトウェアでは、 営業データ入力項目や入力画面フォームを初期設定にて カスタマイズできる仕様になっています。 入力画面のカスタマイズはウィザード方式により簡単に設定も可能です。 入力画面フォームは、図例のように1画面で1件分の営業データを入力する「個別入力形式」 と1画面で複数の営業データを入力する「一覧入力形式」を選択できます。 また、入力項目に関しても走行キロ(q)、実車キロ、乗車回数、 ・・・など必須項目以外に選択可能な項目として、 爾後回数、迎車回数(料金)、貸切回数(距離・料金)、身障割引回数(人数・割引額)、 燃料、オイル、運収、納金額・過不足額、勤怠項目、遠距離回数・指数、高齢者回数・指数、 早期予約回数、一般予約回数、ワゴン予約回数、深夜早朝割増回数、電話回数、 身障者指数、クーポンなどがあります。 ハイウェー・輸送実績データ入力(一覧形式) さらに、入力作業をより迅速に行えるように、回数と距離のいずれを先に入力するか、 あるいは走行キロと実車キロのいずれを先に入力するかなど 貴社の乗務日報の様式に添った入力画面を構成できます。 一方、出力帳票としては営業日報、車両別輸送実績表、車両別輸送月報・年報、 乗務員別輸送実績表、乗務員別輸送月報・年報、乗務員別勤怠実績表、 乗務員別勤怠月報・年報、営業所別売上一覧表、日付・曜日別営業報告書、 前年同月対比輸送実績表などを準備しており、 営業データの乗務員別分析や車両別分析が容易に実施できます。 オプションで提供されている「勤怠管理」を導入されたお客様は、 この輸送実績データ入力時に同時に勤怠データを入力するよう選択もできます。


給与計算

一般的に、タクシー会社の給与体系は複雑な勤務体制や歩合給など により非常に煩雑な体系になっています。 ハイウェー・給与体系設定画面 例えば、歩合給の計算において、A社の例では表のようになっています。
水揚げ金額 歩合給の計算式
30万円未満 (水揚げ)×30%
30万円以上40万円未満 (水揚げ)×40%
40万円以上 (水揚げ)×50%
また、歩合給一つ取り上げても、各社各様の算定式を利用しているのが現状です。 よってタクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsでは、 業界固有の煩雑な給与体系にも対応可能なように、 給与・賞与の各項目毎に算定式を自由に設定できるようになっています。 算定式は固有の識別子を利用し演算子や関数を用いて、半角300文字以内で組み立てます。
例えば、上記A社の歩合給の場合、水揚げの識別子をA06とすると
歩合給の算定式=IF(A06<300000, A06*0.3,IF(A06<400000, A06*0.4,A06*0.5))
のように設定できます。
また、標準で勤怠14項目、支給20項目、控除24項目を利用でき、 それぞれの項目名も全角4文字(半角8文字)以内で自由に設定できます。 その他、勤怠項目に関しては、表示桁数を整数部、小数部それぞれ設定可能です。
支給項目については、項目毎の税区分(課税・非課税)の選択が可能。 さらに全項目の入出力属性(入出力対象・表示のみなど)を設定可能です。
ハイウェー・勤務データ変換 「給与計算」に関連するオプション・ソフトとして、「年末調整」と「勤怠管理」があります。 「給与計算」と同時に「輸送実績管理」または「勤怠管理」を導入していただいた場合、 「勤務データ変換」プログラムを利用して、給与計算・勤怠データ入力作業の大幅な省力化がはかれます。 これは汎用の給与計算ソフトでは対応しにくい機能で、 タクシー業者向けに特化した「ハイウェー for Windows」ならではの便利な機能と言えます。 「勤務データ変換」を実行する前に、「輸送実績管理」や「勤怠管理」における 営業データ項目や勤怠データ項目と、それに対応する「給与計算」における勤怠データ項目 の対応表を作成します。この対応表に基づいて勤務データ変換を自動的に行います。 具体的な例として、『営業データの中の税抜き合計売上金額のうち、 勤務区分が有給休暇以外のデータを給与計算の売上金額(水揚げ) に変換する』というような利用方法があります。


勤怠管理

「勤怠管理」は、タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsのオプション・プログラムの一つで、 乗務員(従業員)の勤怠管理を行います。 ハイウェー・勤怠管理 勤怠項目名、属性(各勤怠項目毎の集計単位で、時刻・時分・時間・分・回数)、 勤務区分名称を登録した後、計算式を組み込み勤務区分別の勤務パターンを構成できます。 よって、タクシー業界固有の煩雑な勤務パターンにも対応可能です。 「輸送実績管理」の営業データ入力時に、同時に勤怠データも入力するよう選択できます。 また、「給与計算」と共に使用すると、「勤務データ変換」プログラムにより、 勤怠データを給与計算の勤怠項目に反映でき便利です。 出力帳票としては、「勤怠一覧表」、「勤怠実績表」、「勤怠月報・年報」があります。 「輸送実績管理」と同時使用の場合、「乗務員別勤怠実績表」や「乗務員別月報・年報」 にも勤怠データが反映されます。

年末調整

「年末調整」は、タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsのオプション・プログラムの一つで、 乗務員(従業員)に支払った1年間の給与に対する源泉徴収税額の過不足額の精算を行います。 ハイウェー・年末調整 「給与計算」とセットで運用する必要があります。
「年末調整」は、次のようなプログラムで構成されています。
  • 年末調整 初期設定:年末調整に関する初期設定を行います。
  • 役職名台帳:役職名の登録や修正を行います。
  • 年末調整データ変換:従業員台帳データと給与・賞与データから年末調整用の初期データを作成します。
  • 年末調整データ入力:「年末調整データ変換」にて生成された年末調整用の初期データをもとに 追加・補正を加えながら、従業員毎の年末調整を行います。源泉徴収簿の印刷も行います。
  • 源泉徴収票作成:源泉徴収票の作成を行います。源泉徴収票の画面表示と印刷の両方可能です。
  • 年末調整一覧表作成:年末調整計算結果を一覧表 (従業員別・部門別小計・従業員合計)にして出力します。
  • 還付金金種別一覧表作成:年末調整過不足額の金種別枚数を従業員別に出力します。
  • 年末調整データ更新:対象となる従業員や年を指定して、既存の年末調整データを削除します。


個人番号(マイナンバー)管理機能

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsの「給与計算」と、 そのオプションの「年末調整」に連動した個人番号(マイナンバー)管理が可能です。 ハイウェー・従業員の扶養親族の個人番号管理 給与支払報告書など行政手続きにマイナンバーが必要となりました(平成28年以降)。 マイナンバーは特定個人情報になるため、厳重に管理をしなければなりません。 そのため、ハイウェー for Windowsにマイナンバーの取り扱いに必要な セキュリティ管理機能を備えましたので、自社での管理も安心です。
  • 【 主なセキュリティ機能 】
  • ●マイナンバーのデータベースを暗号化
  • ●システムとマイナンバーのデータベースを分離し、データのセキュリティを強化
またマイナンバーの印字が必須項目となった、以下のような源泉徴収票の用紙にも対応しております。 ハイウェー・マイナンバー管理機能 従業員の扶養親族の個人番号管理については、従業員扶養台帳にて行います。 マイナンバー登録は個人番号管理機能へのログインが必要となっておりますので、 特定の管理担当者しか操作できないようにすることが可能です。
個人番号管理機能では、以下のような処理が可能です。
  • ■ログイン情報(ユーザー名またはパスワード)の変更
  • ■ログイン日時や操作内容を記録した操作履歴の閲覧や印刷
  • ■他のパソコンへのマイナンバーデータの移行
  • ■マイナンバーデータの削除

メーター連動

ハイウェー・メーター連動 「メーター連動」は、タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsのオプション・プログラムの一つで、 タクシー・メーター側で集計したデータ(CSV形式などのテキスト・データ)を パソコン側のデータ・ベースにデータ変換します。
営業日報を手入力する場合に比べ大幅に時間短縮できます。 車両No、乗務員コード、地区コードの対応表を作成し、 パソコン側とタクシー・メーター側のデータを対応させます。 現在までに、メーター連動の実績のあるタクシー・メーター会社は、 以下の通りです。(敬称略)



口座振替

ハイウェー・口座振替 「口座振替」は、タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsの オプション・プログラムの一つで、顧客毎の売掛債権を顧客別の銀行口座から 貴社の指定銀行口座に振り替える方法により売掛金の回収を行うシステムです。 口座振替の対象となる顧客については、取引銀行や口座番号など口座振替に 必要な情報を顧客台帳に登録しておきます。 そして毎月請求書発行後に金融機関に提出するための「口座振替依頼書」や 「口座振替ファイル」を作成します。 この場合のファイルは次の2つの仕様に対応しています。
  • ・全銀協統一仕様
  • ・ゆうちょ銀行 自動払込仕様
※ゆうちょ銀行以外の銀行では、全銀協統一仕様を使用します。 ゆうちょ銀行については、ゆうちょ銀行との口座振替契約時に 「全銀協統一仕様」または「ゆうちょ銀行仕様」を選択し、 返却データもエラーのみか全データを選択しますが、 いずれのパターンでも設定にて対応可能です。 また金融機関から口座振替結果のセットされたファイルが返納されてきた際には、 「口座振替一括入金処理」により口座振替の対象となる顧客について、 一括で入金処理を行えます。

都道府県別タクシー料金検索・計算


カスタマイズ(顧客別特別仕様ソフトウェア)

タクシー業務管理システム ハイウェー for Windowsは、 標準仕様の製品をパッケージ・ソフトウェアとして販売しておりますが 、各お客様のご要望に添った仕様変更(カスタマイズ)も承っております。 標準価格とは別に料金が発生しますが、各お客様の業務内容に最適なソフトウェア仕様に変更できます。
以下にカスタマイズ事例の一部を掲載しておりますが、詳細については弊社までお問い合わせ下さい。
=>弊社製品ご購入前のカスタマイズに関するお問い合わせ
=>弊社製品をご利用中の場合のカスタマイズに関するお問い合わせ
  • 売掛管理(未収金管理)
  • ・請求書作成において、汎用紙の横向きレイアウト対応
  • ・未収金入力画面における入力項目配置変更
  • ・未収金チェックリストにおいて、無線No.毎に小計
  • ・福祉券請求書作成
  • ・請求書の取引銀行を7行に拡張
  • ・領収証発行プログラムの追加
  • ・チケットデータのデータエクスポート機能追加
  • ・お客様にてご使用中の専用請求書の様式に対応
  •  
  • 輸送実績管理
  • ・乗務員別売上順位表(グラフ化)
  • ・輸送実績データと勤怠データを一体化したデータのエクスポート
  • ・運転者収入の計算方法変更
  • ・標準仕様にはない輸送実績項目の追加、または項目内容の改変
  •  
  • 給与計算
  • ・給与明細書において、勤怠項目を印字しない
  • ・給与明細書において、空欄項目を詰めて印字
  • ・給与勤怠項目の最大項目数を拡張
  •  
  • 勤怠管理
  • ・勤怠パターン最大数拡張
  • ・勤怠項目の最大項目数拡張
  • ・勤怠データから点呼記録表半自動作成
  • ・勤務割り計画表に基づく出退勤データ入力を可能に
  •  
  • その他
  • ・複数のタクシー会社に対する統合入力システム
  • ・標準仕様には存在しない各種出力帳票の追加


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  • TEL:0889-52-2717
  • FAX:0889-52-3551
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