タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第11章 年末調整システム（オプション）
※当年末調整システムは、「給与計算システム」とセットで運用する必要があります。- 11.1 概要
- 11.2 年末調整の導入手順
- 11.3 年末調整 初期設定
- 11.4 役職名台帳
- 11.5 年末調整データ変換
- 11.6 年末調整データ入力
- 11.7 源泉徴収票
- 11.8 還付金金種別一覧表
- 11.9 年末調整一覧表
- 11.10 年末調整データ削除
- 11.11 扶養親族登録およびマイナンバー機能
- 11.12 マイナンバーデータのバックアップ
- 11.13 マイナンバーデータの移行手順
11.7 源泉徴収票
11.7.1 源泉徴収票について
- 【源泉徴収票用紙】
- 源泉徴収票用紙は、標準で以下の用紙が使用可能です。
- 用紙は［年末調整システム］メニューの［年末調整初期設定］にて設定します。
- １）国税様式 源泉徴収票 ドットプリンタ用 ６．８×８．５インチ 複写用紙
- ２）汎用カット紙 Ａ４ ２面２枚組
- ３）ヒサゴ ＢＰ２０６９（白紙ミシン目入り）
- ４）ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＲ／ＯＰ１１９５Ｍ／ＧＢ１１９５Ｍ レーザー用 Ａ４ ２面 ２枚組
- ５）ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＫ レーザー用 Ａ４ ２面 受給者交付用
- ６）ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＴ レーザー用 Ａ４ ２面 退職者用（税務署＋受給者交付）
- ７）ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＣＫ レーザー用 Ａ４ １面 受給者交付用 密封式
- ８）ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＡ３ レーザー用 Ａ３ ４面
- ９）ヒサゴ ＯＰ３８６Ｍ／ＧＢ３８６Ｍ ドット用 ６．８×８．５インチ 複写用紙
- 国税様式 源泉徴収票 ドットプリンタ用 ６．８×８．５インチ 複写用紙３Ｐ
- ・１枚目 給与支払報告書（個人別明細書） 市区町村提出用
- ・２枚目 給与所得の源泉徴収票 税務署提出用
- ・３枚目 給与所得の源泉徴収票 受給者交付用
- ヒサゴ ＯＰ３８６Ｍ／ＧＢ３８６Ｍ ドットプリンタ用 ６．８×８．５インチ 複写用紙３Ｐ
- ・１枚目 給与支払報告書（個人別明細書） 市区町村提出用
- ・２枚目 給与所得の源泉徴収票 税務署提出用
- ・３枚目 給与所得の源泉徴収票 受給者交付用
- ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＲ／ＯＰ１１９５Ｍ／ＧＢ１１９５Ｍ レーザー用 Ａ４ ２面 ２枚組
- ヒサゴ ＯＰ１１９５ＭＣＫ レーザー用 Ａ４ １面 受給者交付用 密封式
11.7.2 源泉徴収票の作成手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「源泉徴収票出力指示」画面を表示させます。
- ・［年末調整］メニューの［源泉徴収票］ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［オプション］-［年末調整］をポイントし、［源泉徴収票］をクリックします。
- すると「源泉徴収票出力指示」画面が表示される前に、次のような「個人番号（マイナンバー）管理者ログイン」画面が表示されます。
- 【個人番号（マイナンバー）管理者ログイン画面例】
- 手順２）個人番号データベースにログインするために、ユーザー名とパスワードを入力します。
- すると、次のような「源泉徴収票出力指示」画面が表示されます。
- 【源泉徴収票出力指示画面例】
- 手順３）対象部門範囲を指定します。F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順４）対象となる従業員の範囲を、従業員コード(フリガナ)で指定します。
- 従業員を無指定の場合は、全従業員が対象となります。
- 従業員はF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順５）指定した従業員範囲をコード、フリガナのいずれで検索するかを選択します。
- この指定は入力時の並び順にも関連します。
- 手順６）年末調整の対象年を入力します。
- 手順７）次の出力オプションを選択します。
- ・部門順に出力する
- 手順８）プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 参考）プリンタ及び用紙の設定は、「第２章 2.5 印刷に関する操作」を参照してください。
- 手順９）必要に応じて[テスト印字]ボタンをクリックし、印字位置等を確認します。
- また、レーザープリンタ用源泉徴収票の場合には、必要に応じて印字位置の調整を行います。
- [印刷プレビュー]ボタンをクリックし、プリンタに印字する前に印刷内容を画面で確認する事も可能です。
- なお、印刷プレビューでは、市区町村提出用の給与支払い報告書のみプレビューします。
- [印刷プレビュー]ボタンをクリック時のメッセージ
- 手順10）［出力］ボタンをクリックします。
- 源泉徴収票用紙の種類によっては、市区町村提出用の給与支払い報告書の印字に関するメッセージが表示されます。
- 市区町村提出用の給与支払い報告書の印字に関するメッセージ
- 以上で、設定した条件に基づく源泉徴収票がプリンタに出力されます。
11.7.3 源泉徴収票 画面表示内機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第２章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」 を参照して下さい。
- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- 表示内容をテキストファイルに出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
- 別の従業員を参照するには
- 次のいずれかの方法で参照できます。
- ・メニューバーの［従業員］-［次 従業員］をクリックします。
- ・メニューバーの［従業員］-［前 従業員］をクリックします。
- ・メニューバーの［従業員］-［先頭 従業員］をクリックします。
- ・メニューバーの［従業員］-［最終 従業員］をクリックします。
- ・一覧表画面上部の［従業員］移動ボタンをクリックします。
- 源泉徴収票の最新内容を表示するには 【ＬＡＮ対応版】
- ・メニューバーの［表示］-［最新の内容を表示］をクリックします。
- 11.1 概要
- 11.2 年末調整の導入手順
- 11.3 年末調整 初期設定
- 11.4 役職名台帳
- 11.5 年末調整データ変換
- 11.6 年末調整データ入力
- 11.7 源泉徴収票
- 11.8 還付金金種別一覧表
- 11.9 年末調整一覧表
- 11.10 年末調整データ削除
- 11.11 扶養親族登録およびマイナンバー機能
- 11.12 マイナンバーデータのバックアップ
- 11.13 マイナンバーデータの移行手順
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