ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ・マニュアル
第14章 口座振替対応版
- 口座振替対応版では、得意先毎の売掛債権を各々の銀行口座(または郵便局口座)から
自社の指定口座に自動的に振り替える事により代金回収を行うシステムです。
- 口座振替を行う得意先については、それぞれの得意先台帳に取引銀行や口座番号など必要な情報を登録しておき、
毎月請求書発行後に金融機関に提出するための口座振替依頼書を作成できます。
- さらに、取引銀行や郵便局に提出するための口座振替を記録したファイルを作成し、
返却される口座振替結果データを記録したファイルを取り込むことが可能です。
- この場合のファイルの仕様は、次の2つの仕様に対応しています。
- 1)全銀協統一仕様 口座振替請求(全銀協制定フォーマット)
- 2)ゆうちょ銀行 自動払込媒体仕様(インターネット伝送全銀形式)
- また、銀行などから返送されてくるファイル(振替結果がセットされている)を
自社のパソコンに読み込むことにより、入金処理を行うことができます。
14.3 口座振替得意先一覧表
14.3.1 口座振替得意先一覧表を作成するには
- 手順1)次のいずれかの方法で「口座振替得意先一覧表出力指示」画面を表示します。
- ・[台帳管理]メニュー、[得意先台帳]の[口座振替一覧表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[得意先台帳]をポイントし、[口座振替得意先一覧表]をクリックします。
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- 手順2)対象となる営業所を選択します。
- 手順3)対象となる口座振替得意先の範囲をコード、フリガナで指定します。
- 手順4)出力時の並び順を、コードまたはフリガナのいずれかより選択します。
- 手順5)出力先が画面表示の場合は、[画面表示]ボタンをクリックします。
- 出力先がプリンタの場合は、[ページ設定]ボタンをクリックしプリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認するには[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 以上で、口座振替得意先一覧表が、画面またはプリンタに出力されます。
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14.3.1.1 口座振替得意先一覧表 画面表示機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第2章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」を参照してください。
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- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
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- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
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- 印刷内容をテキストファイル出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
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- 表示データの順序を並べ替えるには
- ・メニューバーの[昇順]−[得意先コード]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]−[フリガナ]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]−[順路]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]−[配送予定日]をクリックします。
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- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。