タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第３章 初期設定
- 3.1 基本項目の設定
- 3.2 自社情報の設定
- 3.3 売掛管理の設定
- 3.4 輸送実績管理の設定
- 3.5 勤怠管理の設定
- 3.6 給与計算の設定
- 3.7 給与体系の設定
- 3.8 初期設定内容の印刷
- 3.9 パスワードの設定
3.5 勤怠管理の設定
当プログラムは、オプション勤怠管理システムがインストールされている必要があります。
3.5.1 概要
- 勤怠管理に関する初期設定項目について登録・変更します。
3.5.2 勤怠管理 設定の仕様
- １）全般
- 日付の初期値：「勤怠入力」における日付の初期値を設定します。
- デフォルトは現在日ですが、前日を初期値にする場合は−１を、また翌日を初期値にする場合は１を指定します。（-9〜9の数値）
- 勤怠データ入力：勤怠データ入力時に、ある勤怠項目のデータを変更した場合、その項目に関連付けられている 各項目のデータも同時に再計算するかどうかの確認メッセージを表示する場合はチェックを入れます。そうでない場合はチェックを外してください。
- ２）項目設定
- 勤怠項目名：勤怠項目名を全角４文字(半角のみの場合８文字)以内で入力します。
- 属性：各勤怠項目毎の集計単位を、時刻・時分・時間・分・回数の中から選択します。
- 勤務区分名称：勤務区分の名称を全角８文字(半角のみの場合16文字)以内で入力します。
- なお、勤務区分コードが19および20は、それぞれ「公休出勤」および「有休」に固定です。
- ３）勤務パターン
- 勤務区分：対象となる勤務区分を選択します。
- 計算式：勤務区分別の各勤怠項目に対する計算式を入力します。
- 計算式は半角文字で最大300文字まで入力可能です。長い計算式を入力する場合は、右方の[式設定]ボタンをクリックし“勤怠項目計算式設定”画面で行 ってください。
- 計算式の詳細は次項「3.5.3 計算式について」を参照してください。
3.5.3 計算式について
3.5.3.1 項目No（項目ID）について
- 勤怠管理における計算式のために、関連する各項目に固有の“項目No（項目ID）”が付いています。
- これらの“項目No（項目ID）”と後述の「演算子」や「関数」を使用して計算式（算定式）を組み立てます。
- 勤怠管理項目における項目No（項目ID）
- 設定する全12項目の勤怠管理項目には、 先頭項目から順に Z00，Z01，Z02，Z03，Z04，Z05，Z06，Z07，Z08，Z09，Z10，Z11の項目No（項目ID）が付いています。
3.5.3.2 演算子および関数
- 勤怠管理における計算式においては、次表の演算子や関数が使用可能です。
- これらの演算子および関数と前述の“項目No（項目ID）”を使用して計算式を組み立てます。
3.5.3.3 計算式の入力例
- 【関数の入力方法】
- 関数は、関数名と引数（ひきすう）を組み合わせて入力し、関数を使用時には必ず引数をカッコ（ ）で囲みます。
- 例） ＩＦ（条件式，引数１，引数２）
- また、引数に関数を使用することも可能です。
- 例） ＩＦ（Ｚ０１＞＝３５００，４０００，ＩＮＴ（Ｚ０３））
- なお、各関数毎に引数の数や形が決まっていますので、使用の際にはそのルールに従って下さい。
- 【関数の種類と仕様】
- ●ＩＮＴ（数値）
- 機能：数値の整数化。小数以下を切り捨てる。（その絶対値は増加しないこと）
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＩＮＴ（ １０．８） −＞ １０
- ＩＮＴ（−１０．８） −＞ −１０
- ●ＣＩＮＴ（数値））
- 機能：数値の整数化。小数以下を切り上げる。（その絶対値は減少しないこと）
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＣＩＮＴ（ １０．２） −＞ １１
- ＣＩＮＴ（−１０．２） −＞ −１１
- ●ＲＯＵＮＤ（数値，桁数）
- 機能： 数値を指定した桁数で四捨五入する。
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＲＯＵＮＤ（ １２３．５６７，２） −＞ １２３．５７
- ＲＯＵＮＤ（ １２３．５６７，１） −＞ １２３．６
- ＲＯＵＮＤ（ １２３．５６７，０） −＞ １２４
- ＲＯＵＮＤ（ １２３．５６７，−１） −＞ １２０
- ＲＯＵＮＤ（ １２３．５６７，−２） −＞ １００
- ＲＯＵＮＤ（−１２３．５６７， ２） −＞ −１２３．５７
- ＲＯＵＮＤ（−１２３．５６７， １） −＞ −１２３．６
- ＲＯＵＮＤ（−１２３．５６７， ０） −＞ −１２４
- ＲＯＵＮＤ（−１２３．５６７，−１） −＞ −１２０
- ＲＯＵＮＤ（−１２３．５６７，−２） −＞ −１００
- ●ＲＯＵＮＤＵＰ（数値，桁数）
- 機能：数値を指定した桁数で切り上げる。
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＲＯＵＮＤＵＰ（ １２３．４５，１） −＞ １２３．５
- ＲＯＵＮＤＵＰ（ １２３．４５，０） −＞ １２４
- ＲＯＵＮＤＵＰ（ １２３．４５，−１） −＞ １３０
- ●ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（数値，桁数）
- 機能：数値を指定した桁数で切り捨てる。
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（ １２３．４５，１） −＞ １２３．４
- ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（ １２３．４５，０） −＞ １２３
- ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（ １２３．４５，−１） −＞ １２０
- ●ＰＯＷＥＲ（数値，指数）
- 機能：数値のべき乗を返す。
- 引数：数値、項目No、計算式
- 例）ＰＯＷＥＲ（ ２，−１） −＞ ０．５
- ＰＯＷＥＲ（ ２，０） −＞ １
- ＰＯＷＥＲ（ ２，１） −＞ ２
- ＰＯＷＥＲ（ ２，２） −＞ ４
- ●ＩＦ（条件，引数１，引数２）
- 機能：条件が真ならば引数１を、偽ならば引数２を実行する。
- 引数：数値、項目No、計算式
- 条件、引数１、引数２は各々計算式でも良い。
- 例）ＩＦ（Ｚ００＞＝２４，１００００，０）
- 【論理式について】
- 論理式を使うと、ある条件が正しいかどうかを判定できます。論理式の結果が正しい場合は１を、また正しくない場合は０（ゼロ）を返します。
- 例１）Ｚ００＝８：００の場合
- Ｚ００が８：００であれば１を、８：００以外であれば０（ゼロ）を返します。
- 例２）Ｚ００＞＝８：００の場合
- Ｚ００が８：００以上であれば１を、８：００未満であれば０（ゼロ）を返します。
- 論理式を利用すれば、以下のような内容を算定式として組み込むことができます。
- 例えば、退社時刻が２２：００を過ぎた場合、深夜時間をセットするというような時には、
- （ここで退社時刻の項目NoをＺ０１と仮定します。）
- 算定式＝（Ｚ０１＞２２：００）＊（Ｚ０１−２２：００）
- 数値例１）Ｚ０１＝２５：３０の場合（深夜０時を過ぎた場合＋２４とします。）
- １＊（２５：３０−２２：００）＝３：３０
- 数値例２）Ｚ０１＝２１：００の場合
- ０＊（２１：００−２２：００）＝０
3.5.3.4 計算式における後方参照の禁止について
- 任意の項目に対する計算式を組む場合、式中に当項目以降の項目No（項目ID）を含むこと、 いわゆる後方参照はできません。よって、各項目の位置関係には十分注意してください。
- （○）良い計算式の例
- [項目ＩＤ] [勤怠項目名] [計 算 式]
- Ｚ００ 出社時間
- Ｚ０１ 退社時間
- Ｚ０２ 拘束時間 Ｚ０１−Ｚ００
- （×）悪い計算式の例：この場合正しく計算されません。
- [項目ＩＤ] [勤怠項目名] [計 算 式]
- Ｚ００ 拘束時間 Ｚ０２−Ｚ０１
- Ｚ０１ 出社時間
- Ｚ０２ 退社時間
3.5.4 勤怠管理の設定手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「勤怠管理設定」画面を表示させます。
- ・［初期設定］メニューの［勤怠管理設定］ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［初期設定］-［勤怠管理］をクリックします。
- 手順２）“日付の初期値”、“勤怠データ入力時の変更確認メッセージ”の設定を行います。
- 手順３）タブ[項目設定]ラベルをクリックすると、図のような勤怠管理項目や勤務区分を設定する画面になります。
- 手順４）“勤怠項目名”、“属性”、“勤務区分名称”を設定します。
- 手順５）タブ[勤務パターン]ラベルをクリックすると、図のような勤怠管理項目毎の勤務パターンを設定する画面になります。
- 手順６）務区分毎に勤怠項目名に対応する計算式を設定します。
- 計算式の詳細は「3.5.3 計算式について」を参照してください。
- 手順７）［登録］ボタンをクリックし、設定した内容を登録します。
- 3.1 基本項目の設定
- 3.2 自社情報の設定
- 3.3 売掛管理の設定
- 3.4 輸送実績管理の設定
- 3.5 勤怠管理の設定
- 3.6 給与計算の設定
- 3.7 給与体系の設定
- 3.8 初期設定内容の印刷
- 3.9 パスワードの設定
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