タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第４章 台帳管理
4.3 部門台帳
4.3.1 概要
- 部門を新しく登録したり、登録済部門の更新や削除を行います。
4.3.2 部門台帳に関する仕様
- 登録件数：最大99部門。
- 部門コード：１〜９９の数値。なお、コード１は必須コードであり、たとえ部門が１ヶ所の場合でも必要です。 よってコード１は削除不可となっています。ただしコード1の部門名称は自由に設定可能です。 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力ができます。
- 部門名称：全角５文字（半角のみの場合は１０文字）以内で入力します。
4.3.3 部門データを新しく登録するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「部門台帳 入力」画面を表示させます。
- ・[台帳管理]メニュー、[部門台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[部門台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
- 手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
- ・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[新規入力]をクリックします。
- 手順３）部門コードおよび部門名称を入力します。
- 部門コードにフォーカスがある時に、F4キーまたは[一覧選択]ボタンをを押すと 「部門選択入力」画面が表示され、既存の部門データから複製する部門を選択できます。
- 手順４）[登録]ボタンをクリックします。
- 手順５）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]−[終了]をクリックします。 入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。
4.3.4 登録済の部門データを確認または更新するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「部門台帳 入力」画面を表示させます。
- ・[台帳管理]メニュー、[部門台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[部門台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
- 手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、 次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
- ・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[更新]をクリックします。
- 手順３）登録済みの部門データは、以下のいずれかの方法で呼出し確認します。必要ならば部門名称を修正します。
- ・部門コードにフォーカスがある状態で、F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押し、 「部門選択入力」画面を表示し対象の部門を選択してデータを確認します。
- ・メニューバーの[部門]メニューを操作して部門データを確認します。
- 手順４）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]−[終了]をクリックし、 更新処理を終了します。修正したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。
4.3.5 登録済の部門データを削除するには
- 手順１）部門台帳の「新規入力」モードの状態で削除する場合は、現在入力中のデータが削除の対象になります。 また「更新モード」の状態では、[移動]ボタンなどにより削除したいデータを検索します。
- 手順２）ツールボタンの[削除]ボタンまたはメニューバーの[編集]−[削除]をクリックします。
- 手順３）次図のような削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので 現在表示しているデータを削除する場合は[はい]ボタンを押します。
- 手順４）対象データが削除されます。
4.3.6 部門一覧表を画面表示するには
- 部門一覧表は次のような方法で画面表示できます。
- ・[台帳管理]メニュー、[部門台帳]の[一覧表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[部門台帳]をポイントし、[一覧表]をクリックします。
- ・「部門台帳入力」画面上からは、メニューバーの［表示］-［一覧表］をクリックします。
部門台帳の最新内容を表示するには ＜ＬＡＮ対応版＞- ・メニューバーの［表示］-［最新の内容を表示］をクリックします。
- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- あらかじめ、メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- あらかじめ、メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- 印刷内容をテキスト・ファイル出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
4.3.7 部門一覧表を印刷するには
- 「部門台帳」画面からは、次のような方法で印刷できます。
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[部門一覧表の印刷]をクリックします。
- 「部門一覧表」画面からは、次のような方法で印刷できます。
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、部門一覧表を印刷する場合には、メニューバーの［処理］-［ページ設定］をクリックし、 プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更し、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認する場合には、ツールボタンの[印刷プレビュー]ボタンまたは 「部門一覧表」画面からはメニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックし、印刷内容をプレビューすることができます。
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