タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第４章 台帳管理
4.7 乗務員台帳
当プログラムは、「売掛管理システム」または「輸送実績管理システム」のいずれかのシステムがインストールされている必要があります。- なお、「給与計算システム」がインストールされている場合は、“乗務員台帳”でなく“従業員台帳”という名称になります。 この場合は「4.8 従業員台帳」を参照してください。
4.7.1 概要
- 乗務員を新しく登録したり、登録済乗務員の更新や削除を行います。
4.7.2 乗務員台帳に関する仕様
- 登録件数：制限なし。
- 乗務員コード：半角７文字以内。重複不可の必須項目。
- F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。
- フリガナ：半角１６文字以内。F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力できます。
- 乗務員名：全角１０文字（半角のみの場合は２０文字）以内。
- 所属する営業所：当乗務員が所属する営業所を選択します。
- 所属する班：当乗務員が所属する班を選択します。
4.7.3 乗務員データを新しく登録するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「乗務員台帳 入力」画面を表示させます。
- ・[台帳管理]メニュー、[乗務員台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[乗務員台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
- 手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
- ・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[新規入力]をクリックします。
- 手順３）乗務員の情報を入力します。
- 乗務員コード・フリガナにカーソルがある時に、F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと「乗務員 選択入力」画面が表示され、 既存の乗務員データから複製する乗務員を選択できます。
- 手順４）[登録]ボタンをクリックします。
- 手順５）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]−[終了]をクリックします。 入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。
4.7.4 登録済の乗務員データを確認または更新するには
- 手順１）次のいずれかの方法で、「乗務員台帳 入力」画面を表示させます。
- ・[台帳管理]メニュー、[乗務員台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]−[乗務員台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
- 手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、 次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
- ・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[更新]をクリックします。
- 手順３）登録済みの乗務員データは、以下のいずれかの方法で呼出し確認します。必要ならば乗務員情報を修正します。
- ・乗務員コード・フリガナにカーソルがある状態でF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押し、 「乗務員 選択入力」画面を表示し対象の乗務員を選択してデータを確認します。
- ・メニューバーの[乗務員]メニューを操作して乗務員データを確認します。
- 手順４）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]−[終了]をクリックし、 更新処理を終了します。修正したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。
4.7.5 登録済の乗務員データを削除するには
- 乗務員データを削除する際、
削除の対象となる乗務員で計上した売掛および営業データを“振替用乗務員”に振り替える必要があります。
- この“振替用乗務員”は、［初期設定］メニューの［基本項目］-「乗務員振替」タブ内にて設定します。
- よって、乗務員データを削除すると、対象となる乗務員の売掛データや輸送実績データは、 “振替用乗務員”のデータとして置き換えられます。
- 手順１）乗務員台帳の新規入力モードの状態で削除する場合は、現在入力中のデータが削除の対象になります。
- また更新モードの状態では、以下のいずれかの方法で削除したい乗務員データを検索します。
- ・乗務員コード・フリガナにカーソルがある状態で、 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押し「乗務員 選択入力」画面を表示し、削除する乗務員データを検索します。
- ・メニューバーの[乗務員]メニューを操作して乗務員データを確認します。
- 手順２）ツールボタンの[削除]ボタンまたはメニューバーの[編集]- [削除] をクリックします。
- 手順３）削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので、 現在表示しているデータを削除する場合は［はい］ボタンをクリックします。
- 手順４）対象データが削除されます。
4.7.6 乗務員一覧表を作成するには
- 手順１）次のいずれかの方法で「乗務員一覧表出力指示」画面を表示させます。
- ・［台帳管理］メニューの乗務員台帳の［一覧表］ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[台帳管理]-[乗務員台帳]をポイントし、[一覧表]をクリックします。
- 「乗務員台帳入力」画面上からは、
- ・ツールボタンの［印刷］ボタンを押します。
- ・メニューバーの［処理］-［乗務員台帳の印刷］をクリックします。
- ・メニューバーの［表示］-［一覧表］をクリックします。
- 手順２）乗務員範囲の前半（開始）をコード・フリガナのいずれかで指定します。
- 手順３）乗務員範囲の後半（終了）をコード・フリガナのいずれかで指定します。
- 手順４）手順２・３で指定した乗務員範囲を、コード・フリガナのいずれかで検索するかを選択します。 ここでの指定は出力時の並び順にも関連しています。
- 手順５）出力先を画面表示またはプリンタのいずれか選択します。
- 出力先にプリンタを選択した場合には、プリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認する場合には、ツールボタンの[印刷プレビュー]ボタンをクリックし、 印刷内容をプレビューすることができます。
- 手順６）［出力］ボタンをクリックします。
- 以上で、乗務員一覧表が画面またはプリンタに出力されます。
- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- あらかじめ、メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- あらかじめ、メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- 印刷内容をテキスト・ファイル出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
- 出力データの順序を変更するには
- ・メニューバーの［昇順］-［乗務員コード］をクリックします。
- ・メニューバーの［昇順］-［フリガナ］をクリックします。
- 乗務員台帳の最新内容を表示するには ＜ＬＡＮ対応版＞
- ・メニューバーの［表示］-［最新の内容を表示］をクリックします。
- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
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