第５章　ユーティリティ

• 5.1 宛名書き
• 5.2 データ更新
• 5.3 バックアップ
• 5.4 データ・インポート
• 5.5 データ・エクスポート
• 5.6 車両データ変更
• 5.7 コード変更
• 5.8 データ復元
• 5.9 データ最適化

5.5 データ・エクスポート

5.5.1 概要

• データエクスポートでは、ハイウェー for Windows のデータをテキスト・ファイル形式で、外部に出力します。
• 対象となるデータは、次の６種類です。
• １）従業員マスタ（または乗務員マスタ）
• ２）顧客マスタ
• ３）売掛データ
• ４）営業データ
• ５）給与データ
• ６）勤怠データ
• 出力されるテキストファイルの仕様は以下の通りです。 なお、テキストファイルにおける各データ間の区切り文字は、カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれか選択した方になります。

5.5.2 仕様

• 対象データ：テキスト・ファイル作成の対象となるデータを選択します。
• 　対象となるデータは、従業員(乗務員)マスタ・顧客マスタ・売掛データ・営業データ・給与データ・勤怠データの６種類です。
• 　なお「給与計算システム」がインストールされていない場合は、「従業員マスタ」ではなく「乗務員マスタ」になります。
• 変換先パス：テキスト・ファイル変換先パス(ﾄﾞﾗｲﾌﾞ･ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ･ﾌｧｲﾙ名)を入力します。
• 変換先パス参照：コモンダイアログ・ボックスにてテキストファイル変換先パスを指定します。
• 対象期間：対象期間を「年／月／日」の形式で入力します。
• 　年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンを使用できます。
• 　対象データが顧客マスタ・従業員(乗務員)マスタの場合は、関係ありません。
• 　また給与データの場合は、入力した対象期間の年のみが関係します。
• データ区切り文字：テキスト・ファイルを構成する各データ間の区切り文字を指定します。
• 　カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれかを選択します。デフォルトではカンマ(,)区切りです。

• 乗務員マスタ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　乗務員コード順
  • 　
  • １）乗務員コード：　テキスト型　７文字
  • ２）フリガナ：　テキスト型　１６文字
  • ３）氏名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • ４）営業所名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ５）班名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）

• 従業員マスタ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　従業員コード順
  • 　
  • １）従業員コード：　テキスト型　７文字
  • ２）フリガナ：　テキスト型　１６文字
  • ３）氏名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • ４）性別：　テキスト型　２文字　"男"または"女"
  • ５）生年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ６）入社年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ７）退職年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ８）部門名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ９）営業所名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 10）班名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 11）就労状況：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 12）雇用保険区分：　テキスト型　４文字　"要"または"不要"
  • 13）給与区分：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 14）税区分：　テキスト型　１０文字　（"甲"、"乙"、"不要"）
  • 15）給与支給形態：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 16）賞与支給形態：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 17）銀行コード：　テキスト型　４文字
  • 18）銀行名：　テキスト型　３２文字　（全角のみの場合は１６文字）
  • 19）支店コード：　テキスト型　３文字
  • 20）支店名：　テキスト型　３２文字　（全角のみの場合は１６文字）
  • 21）科目：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 22）口座番号：　テキスト型　７文字

• 顧客マスタ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　顧客コード順
  • 　
  • １）顧客コード：　テキスト型　４文字
  • ２）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ３）フリーコード：　テキスト型　１０文字
  • ４）顧客名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ５）敬称：　テキスト型　４文字　"様"または"御中"
  • ６）郵便番号：　テキスト型　８文字
  • ７）住所１：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ８）住所２：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ９）電話番号：　テキスト型　１５文字
  • 10）締日：　数値型　２文字　（１〜３１）
  • 11）集金予定日：　数値型　２文字　（１〜３１）
  • 12）メモ欄：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 13）売掛残高：　数値型　１０文字　（−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９）

• 売掛データ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　顧客コード順かつ発生日順
  • 　
  • １）顧客コード：　テキスト型　４文字
  • ２）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ３）フリーコード：　テキスト型　１０文字
  • ４）顧客名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ５）発生日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ６）無線Ｎｏ：　テキスト型　４文字
  • ７）車両Ｎｏ：　テキスト型　４文字
  • ８）営業所名：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ９）乗務員コード：　テキスト型　７文字
  • 10）乗務員名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 11）取引区分コード：　数値型　２文字　（０＝未収金　１＝入金／現金　２＝入金／振込　３＝入金／小切手　４＝入金／その他 　５＝？？　６＝相殺　７＝繰越残高）
  • 12）取引区分名称：　テキスト型　１６文字　（全角のみの場合は８文字）
  • 13）乗車時刻：　テキスト型　５文字　ＨＨ：ＭＭ
  • 14）降車時刻：　テキスト型　５文字　ＨＨ：ＭＭ
  • 15）乗車地コード：　テキスト型　４文字
  • 16）乗車地：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 17）経由地コード：　テキスト型　４文字
  • 18）経由地：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 19）降車地コード：　テキスト型　４文字
  • 20）降車地：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 21）乗車人員（男）：　数値型　２文字　０〜９９
  • 22）乗車人員（女）：　数値型　２文字　０〜９９
  • 23）往復区分：　数値型　１文字　（０＝片道　１＝往復）
  • 24）金額：　数値型　７文字　０〜９９９９９９９
  • 25）通行料：　数値型　７文字　０〜９９９９９９９
  • 26）割引額：　数値型　７文字　０〜９９９９９９９
  • 27）チケット番号：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 28）走行距離：　数値型　５文字　０〜９９９．９
  • 29）備考：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）

• 営業データ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　営業日付順
  • 　
  • １）営業日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ２）乗務員コード：　テキスト型　７文字
  • ３）乗務員名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • ４）無線Ｎｏ：　テキスト型　４文字
  • ５）車両Ｎｏ：　テキスト型　４文字
  • ６）車種コード：　数値型　２文字　（０＝小型　１＝中型　２＝大型　３＝特大）
  • ７）車種名称：　テキスト型　８文字　（全角のみの場合は４文字）
  • ８）燃料コード：　数値型　２文字　（０＝ＬＰＧ　１＝ガソリン　２＝軽油）
  • ９）燃料名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 10）営業所コード：　テキスト型　７文字
  • 11）営業所名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 12）勤務区分コード：　数値型　２文字　００〜９９
  • 13）勤務区分名称：　テキスト型　１６文字　（全角のみの場合は８文字）
  • 14）入庫・走行距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 15）入庫・乗車距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 16）入庫・貸切距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 17）差引・走行距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 18）差引・乗車距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 19）差引・貸切距離：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 20）入庫・乗車回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 21）入庫・爾後回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 22）入庫・迎車回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 23）入庫・貸切回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 24）入庫・身障回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 25）入庫・税回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 26）差引・乗車回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 27）差引・爾後回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 28）差引・迎車回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 29）差引・貸切回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 30）差引・身障回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 31）差引・税回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 32）乗車人員：　数値型　３文字　０〜９９９
  • 33）身障者数：　数値型　３文字　０〜９９９
  • 34）燃料消費量：　数値型　５文字　０〜９９９．９
  • 35）燃料単価：　数値型　５文字　０〜９９９．９
  • 36）オイル消費量：　数値型　５文字　０〜９９９．９
  • 37）メーター料金：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 38）メーター外料金：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 39）迎車料金：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 40）貸切料金：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 41）雑収入：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 42）雑損失：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 43）身障割引：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 44）未収：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 45）現収：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 46）税込金額：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 47）消費税：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 48）税抜金額：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 49）納金：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 50）過不足：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 51）運収：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 52）勤怠入力区分：　数値型　１文字
  • 53）売掛入力区分：　数値型　１文字
  • 54）入庫・遠距回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 55）入庫・高齢回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 56）入庫・身障指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 57）入庫・遠距指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 58）入庫・高齢指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 59）入庫・早予回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 60）入庫・予約回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 61）入庫・ワゴン回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 62）入庫・深早回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 63）入庫・電話回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 64）差引・遠距回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 65）差引・高齢回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 66）差引・身障指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 67）差引・遠距指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 68）差引・高齢指数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 69）差引・早予回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 70）差引・予約回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 71）差引・ワゴン回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 72）差引・深早回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 73）差引・電話回数：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 74）遠距割引：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 75）高齢割引：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 76）早予割増：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 77）予約割増：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 78）ワゴン割増：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 79）深早割増：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 80）割引合計：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 81）割増合計：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 82）クーポン：　数値型　６文字　０〜９９９９９９
  • 83）電話：　数値型　６文字　０〜９９９９９９

• 給与データ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　従業員コード順かつ給与/賞与区分順かつ年月順（賞与の場合、年/回順）
  • 　
  • １）従業員コード：　テキスト型　７文字
  • ２）氏名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • ３）給与・賞与区分：　テキスト型　１０文字（"給与"または"賞与"）
  • ４）年月：　テキスト型　７文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ（賞与の場合は年／回）
  • ５）支給日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ６）支給額合計：　数値型　８文字　０〜９９９９９９９９
  • ７）控除額合計：　数値型　８文字　０〜９９９９９９９９
  • ８）差引支給額：　数値型　８文字　０〜９９９９９９９９
  • ９）勤怠（００）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 10）勤怠（０１）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 11）勤怠（０２）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 12）勤怠（０３）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 13）勤怠（０４）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 14）勤怠（０５）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 15）勤怠（０６）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 16）勤怠（０７）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 17）勤怠（０８）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 18）勤怠（０９）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 19）勤怠（１０）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 20）勤怠（１１）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 21）勤怠（１２）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 22）勤怠（１３）：　数値型　９文字　整数のみの場合＝０〜９９９９９９９　少数を含む場合＝[整数部桁数]と[小数部桁数]の合計が７桁以内
  • 23）支給（３０）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 24）支給（３１）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 25）支給（３２）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 26）支給（３３）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 27）支給（３４）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 28）支給（３５）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 29）支給（３６）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 30）支給（３７）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 31）支給（３８）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 32）支給（３９）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 33）支給（４０）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 34）支給（４１）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 35）支給（４２）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 36）支給（４３）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 37）支給（４４）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 38）支給（４５）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 39）支給（４６）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 40）支給（４７）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 41）支給（４８）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 42）支給（４９）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 43）控除（６０）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 44）控除（６１）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 45）控除（６２）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 46）控除（６３）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 47）控除（６４）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 48）控除（６５）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 49）控除（６６）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 50）控除（６７）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 51）控除（６８）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 52）控除（６９）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 53）控除（７０）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 54）控除（７１）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 55）控除（７２）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 56）控除（７３）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 57）控除（７４）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 58）控除（７５）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 59）控除（７６）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 60）控除（７７）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 61）控除（７８）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 62）控除（７９）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 63）控除（８０）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 64）控除（８１）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 65）控除（８２）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 66）控除（８３）：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 67）銀行振込額：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９

• 勤怠データ・テキストファイルの仕様
• • レコードの並び：　営業日付順
  • 　
  • １）営業日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ２）従業員コード：　テキスト型　７文字
  • ３）従業員名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • ４）勤務区分コード：　数値型　２文字　００〜９９
  • ５）勤務区分名称：　テキスト型　１６文字　（全角のみの場合は８文字）
  • ６）勤怠項目・Z00：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • ７）勤怠項目・Z01：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • ８）勤怠項目・Z02：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • ９）勤怠項目・Z03：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 10）勤怠項目・Z04：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 11）勤怠項目・Z05：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 12）勤怠項目・Z06：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 13）勤怠項目・Z07：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 14）勤怠項目・Z08：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 15）勤怠項目・Z09：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 16）勤怠項目・Z10：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 17）勤怠項目・Z11：　数値型　7文字　０〜９９９９９９９
  • 　
  • 注１）各勤怠項目の属性フォーマットは以下のとおりです。
  • 　時刻　＝＞　００：００
  • 　時分　＝＞　００：００
  • 　時間　＝＞　＃０．００
  • 　分　　＝＞　＃＃＃＃＃０
  • 　回数　＝＞　＃＃＃＃＃０

5.5.3 データ・エクスポートの実行手順

• 手順１）次のいずれかの方法で「データエクスポート」画面を表示します。
• ・[ユーティリティ]メニューの[データエクスポート]ボタンをクリックします。
• ・メニューバーの[ユーティリティ]−[データエクスポート]をクリックします。
• 　
• 
• 　
• 手順２）対象データを選択します。
• 手順３）変換先パスを直接入力、またはコモンダイアログ・ボックスにて指定します。
• 手順４）対象期間を「年／月／日」の形式で入力します。年は西暦・和暦共に可能です。
• 対象データが顧客マスタ・従業員(乗務員)マスタの場合は、関係ありません。[カレンダー]ボタンでの入力も可能です。
• 手順５）データの区切り文字を選択します。
• 手順６）[実行]ボタンを押します。 すると、実行確認のダイアログボックスが表示されますので、ＯＫであれば、[はい]ボタンをクリックします。
• 以上で、設定した条件に基づき、データエクスポートが実行されます。

• 5.1 宛名書き
• 5.2 データ更新
• 5.3 バックアップ
• 5.4 データ・インポート
• 5.5 データ・エクスポート
• 5.6 車両データ変更
• 5.7 コード変更
• 5.8 データ復元
• 5.9 データ最適化

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