タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ・マニュアル
【
マニュアル目次
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第5章 ユーティリティ
5.1 宛名書き
5.2 データ更新
5.3 バックアップ
5.4 データ・インポート
5.5 データ・エクスポート
5.6 車両データ変更
5.7 コード変更
5.8 データ復元
5.9 データ最適化
5.4 データ・インポート
5.4.1 概要
データインポートでは、指定したテキスト・ファイル形式のデータを、ハイウェー for Windows のデータベースに取り込む作業を行います。
取り込みのテスト(試行)を何回でも実行できますので、 テストの結果エラーが存在しない状態にした後、本番の取り込みを行うようにしてください
5.4.2 仕様
データの選択
:データインポートの対象となるデータの種類を選択します。
データの種類は、顧客マスタ・車両マスタ・銀行マスタ・従業員マスタ・営業データ・売掛データ・給与データ・勤怠データの8種類です。
ファイル名
:対象テキストデータへのパス(ディレクトリおよびファイル名)を入力します。
ファイル参照
:コモンダイアログ・ボックスにて、対象テキストデータを指定します。
データ区切り文字
:テキスト・ファイルを構成する各データ間の区切り文字を指定します。 カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれかを選択します。デフォルトではカンマ(,)区切りです。
データ取込開始行
:データ取込を開始する行(レコード)を指定します。 先頭付近のデータ行に異常なデータが存在する場合や、その他何らかの理由で途中のデータ行から読み込みを 開始したい場合などに利用できます。デフォルトでは先頭行(第1行)からの取込になります。
取込データ表示
:対象テキストデータの指定した行から1行分のみを取り込み、一覧できる形式で表示します。
必須項目リスト
:取り込むデータの種類毎に、 受入側であるハイウェー for Windowsのデータベースに必須となる項目です。 なお、表示項目名の先頭に*印がついているものは、受入側項目として必ず選択されている必要があります。 それ以外の必須項目は、受入側項目として選択されていない場合、各項目名の後方( )内の既定値が自動的に設定されます。
項目No
:対象テキストデータの項目毎の連番を表します。
取込データ
:データ区切り文字で区切られた各々のテキスト形式生データを表示します。
取込対象
:取込の対象にするかどうかの選択です。チェックを入れれば取込対象になります。
受入側項目
:受入側であるハイウェー for Windowsのデータベースのどの項目に対応させるかを選択します。
既定値
:取り込んだテキスト形式データが不完全(空データなど)に、ここで設定した既定値を適用します。 既定値は初期値としての値が表示されますが、変更も可能です。
データ型
:数値またはテキスト(文字列)のどちらで処理するかを表示します。
文字数
:データ型がテキストタイプの場合は、入力可能最大文字数(半角文字換算)を、 また数値タイプの場合は入力可能最大値の桁数(バイト単位)を表示しています。
全角可
:全角文字を入力可能な項目。
備考
:各項目毎に、受入側であるハイウェー for Windowsのデータベースの仕様説明や参考情報を表示しています。
テスト[試行]
:取り込みのテスト(試行)を行います。 この処理はテストであり、ハイウェー for Windowsのデータベースへの変換は行いません。
顧客マスタ仕様
1)顧客コード:
必須
4文字
2)顧客名: 全角 40文字
3)フリガナ: 10文字
4)郵便番号: 8文字
5)住所(1): 全角 40文字
6)住所(2): 全角 40文字
7)電話番号: 15文字
8)敬称: 全角 4文字(様、御中[規定値])
9)締日: 1〜31(末日=31、規定値=31)
10)集金予定日: 1〜31(末日=31、規定値=0指定なし)
11)メモ: 全角 40文字 (自由に何でも入力可能)
12)フリーコード: 10文字 (顧客の電話番号や愛称など自由に)
車両マスタ仕様
1)無線番号:
必須
4文字
2)車両番号: 4文字
3)車種コード: 0〜9(0:小型 1:中型 2:大型 3:特大 4〜9:自由、規定値は0)
4)燃料コード: 0〜2(0:LPG 1:ガソリン 2:軽油、規定値は0)
5)営業所コード: 0〜99(規定値=0)
6)従業員コード: 7文字
7)メーター車両コード: 8文字(メーターにおける車両コード)
銀行マスタ仕様
1)銀行コード:
必須
4文字
2)銀行名: 全角 32文字
3)銀行フリガナ: 15文字
4)支店コード:
必須
3文字
5)支店名: 全角 32文字
6)支店フリガナ: 15文字
従業員マスタ仕様
1)従業員コード:
必須
7文字
2)フリガナ: 16文字
3)氏名: 全角 20文字
4)性別: 全角 2文字(男、女)
5)生年月日:
6)入社年月日:
7)退職年月日:
8)部門コード: 1〜99(規定値=1)
9)営業所コード: 0〜99(規定値=0)
10)班コード: 0〜99(規定値=0)
11)就労状況コード: 0〜9(0:在職 1:休職 2:退職 9:削除 、規定値=0)
12)雇用保険区分: 1:要 0:不要 (規定値=1)
13)給与区分コード: 0〜15(0:月給 1:歩合 2:アルバイト 3役員 4〜15:自由 、規定値=0)
14)税区分コード: 0:甲 1:乙 9:不要
15)控除・本・障害: 所得控除本人(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
16)控除・本・特障: 所得控除本人(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
17)控除・本・老年: 所得控除本人(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
18)控除・本・寡婦: 所得控除本人(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
19)控除・本・勤労学生: 所得控除本人(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
20)控除・配・一般: 所得控除配偶者(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
21)控除・配・老年: 所得控除配偶者(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
22)控除・配・障害: 所得控除配偶者(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
23)控除・配・特障: 所得控除配偶者(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
24)控除・配・同居特障: 所得控除配偶者(0:該当なし 1:該当あり) 規定値=0
25)控除・扶養・一般: 所得控除老人扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
26)控除・扶養・特定: 所得控除老人扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
27)控除・扶養・老人同居: 所得控除老人扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
28)控除・扶養・老人他: 所得控除一般扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
29)控除・扶養・障害: 所得控除一般扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
30)控除・扶養・特障: 所得控除一般扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
31)控除・扶養・同居特障: 所得控除一般扶養親族の人数(0〜99) 規定値=0
32)給与支給形態コード: 0:現金 1:振込 2:現金・振込併用(振込固定) 3:現金・振込併用(現金固定)
33)賞与支給形態コード: 0:現金 1:振込 2:現金・振込併用(振込固定) 3:現金・振込併用(現金固定)
34)銀行コード: 4文字
35)支店コード: 3文字
36)科目コード: 0:普通 1:当座 (規定値=0)
37)口座番号: 7文字
38)メーター従業員コード: 8文字(メーターにおける従業員コード)
営業データ仕様
1)営業日:
必須
2)従業員コード:
必須
7文字
3)無線番号:
必須
4文字
4)車両番号: 4文字
5)車種コード: 0:小型 1:中型 2:大型 3:特大 4〜9:(自由) (規定値=0)
6)燃料コード: 0:LPG 1:ガソリン 2:軽油 (規定値=0)
7)営業所コード: 0〜99 (規定値=0)
8)勤務区分コード: 1〜20 (規定値=1)
9)入庫・走行距離: 0〜999999(走行距離の入庫メーター値、規定値=0)
10)入庫・乗車距離: 0〜999999(乗車距離の入庫メーター値、規定値=0)
11)入庫・貸切距離: 0〜999999(貸切距離の入庫メーター値、規定値=0)
12)差引・走行距離: 0〜999999(走行距離の差引値、規定値=0)
13)差引・乗車距離: 0〜999999(乗車距離の差引値、規定値=0)
14)差引・貸切距離: 0〜999999(貸切距離の差引値、規定値=0)
15)入庫・乗車回数: 0〜999999(乗車回数の入庫メーター値、規定値=0)
16)入庫・爾後回数: 0〜999999(爾後回数の入庫メーター値、規定値=0)
17)入庫・迎車回数: 0〜999999(迎車回数の入庫メーター値、規定値=0)
18)入庫・貸切回数: 0〜999999(貸切回数の入庫メーター値、規定値=0)
19)入庫・身障回数: 0〜999999(身障回数の入庫メーター値、規定値=0)
20)入庫・税回数: 0〜999999(税回数の入庫メーター値、規定値=0)
21)差引・乗車回数: 0〜999999(乗車回数の差引値、規定値=0)
22)差引・爾後回数: 0〜999999(爾後回数の差引値、規定値=0)
23)差引・迎車回数: 0〜999999(迎車回数の差引値、規定値=0)
24)差引・貸切回数: 0〜999999(貸切回数の差引値、規定値=0)
25)差引・身障回数: 0〜999999(身障回数の差引値、規定値=0)
26)差引・税回数: 0〜999999(税回数の差引値、規定値=0)
27)乗車人数: 0〜999(乗車人数、規定値=0)
28)身障者人数: 0〜999(身障者の人数、規定値=0)
29)燃料: 0〜999.9(燃料、規定値=0)
30)燃料単価: 0〜999.9(燃料単価、規定値=0)
31)オイル: 0〜999.9(オイル、規定値=0)
32)メーター料金: 0〜999999(メーター料金、規定値=0)
33)メーター外料金: 0〜999999(メーター外料金、規定値=0)
34)迎車料金: 0〜999999(迎車料金、規定値=0)
35)貸切料金: 0〜999999(貸切料金、規定値=0)
36)雑収入: 0〜999999(雑収入、規定値=0)
37)雑損失: 0〜999999(雑損失、規定値=0)
38)身障者割引: 0〜999999(身障者割引、規定値=0)
39)未収: 0〜999999(未収、規定値=0)
40)現収: 0〜999999(現収、規定値=0)
41)税込金額: 0〜999999(税込金額、規定値=0)
42)消費税: 0〜999999(消費税、規定値=0)
43)税抜合計: 0〜999999(税抜合計、規定値=0)
44)納金: 0〜999999(納金、規定値=0)
45)過不足: 0〜999999(過不足、規定値=0)
46)運収: 0〜999999(運収、規定値=0)
47)入庫・遠距離回数: 0〜999999(遠距離回数の入庫メーター値、規定値=0)
48)入庫・高齢者回数: 0〜999999(高齢者回数の入庫メーター値、規定値=0)
49)入庫・身障者指数: 0〜999999(身障者指数の入庫メーター値、規定値=0)
50)入庫・遠距離指数: 0〜999999(遠距離指数の入庫メーター値、規定値=0)
51)入庫・高齢者指数: 0〜999999(高齢者指数の入庫メーター値、規定値=0)
52)入庫・早朝予約回数: 0〜999999(早朝予約回数の入庫メーター値、規定値=0)
53)入庫・予約回数: 0〜999999(予約回数の入庫メーター値、規定値=0)
54)入庫・ワゴン回数: 0〜999999(ワゴン回数の入庫メーター値、規定値=0)
55)入庫・深夜早朝回数: 0〜999999(深夜早朝回数の入庫メーター値、規定値=0)
56)入庫・電話回数: 0〜999999(電話回数の入庫メーター値、規定値=0)
57)差引・遠距離回数: 0〜999999(遠距離回数の差引値、規定値=0)
58)差引・高齢者回数: 0〜999999(高齢者回数の差引値、規定値=0)
59)差引・身障者指数: 0〜999999(身障者指数の差引値、規定値=0)
60)差引・遠距離指数: 0〜999999(遠距離指数の差引値、規定値=0)
61)差引・高齢者指数: 0〜999999(高齢者指数の差引値、規定値=0)
62)差引・早朝予約回数: 0〜999999(早朝予約回数の差引値、規定値=0)
63)差引・予約回数: 0〜999999(予約回数の差引値、規定値=0)
64)差引・ワゴン回数: 0〜999999(ワゴン回数の差引値、規定値=0)
65)差引・深夜早朝回数: 0〜999999(深夜早朝回数の差引値、規定値=0)
66)差引・電話回数: 0〜999999(電話回数の差引値、規定値=0)
67)遠距離割引額: 0〜999999(遠距離割引額、規定値=0)
68)高齢者割引額: 0〜999999(高齢者割引額、規定値=0)
69)早朝予約割増額: 0〜999999(早朝予約割増額、規定値=0)
70)予約割増額: 0〜999999(予約割増額、規定値=0)
71)ワゴン割増額: 0〜999999(ワゴン割増額、規定値=0)
72)深夜早朝割増額: 0〜999999(深夜早朝割増額、規定値=0)
73)割引合計: 0〜999999(割引合計、規定値=0)
74)割増合計: 0〜999999(割増合計、規定値=0)
75)クーポン: 0〜999999(クーポン、規定値=0)
76)電話代: 0〜999999(電話代、規定値=0)
売掛データ仕様
1)顧客コード:
必須
4文字
2)発生日:
必須
3)営業日:
4)無線番号: 4文字
5)車両番号: 4文字
6)営業所コード: 0〜99
7)従業員コード: 7文字
8)売掛区分コード: 0:一括未収金 1〜4:入金 5:値引 6:相殺 7:繰越残高 (規定値=0)
9)乗車時刻・時: 乗車時刻のうちの「時」データ
10)乗車時刻・分: 乗車時刻のうちの「分」データ
11)降車時刻・時: 降車時刻のうちの「時」データ
12)降車時刻・分: 降車時刻のうちの「分」データ
13)乗車地コード: 4文字
14)乗車地: 全角 20文字
15)経由地コード: 4文字
16)経由地: 全角 20文字
17)降車地コード: 4文字
18)降車地: 全角 20文字
19)男人数: 0〜99 乗車人数のうちの男の数(規定値=0)
20)女人数: 0〜99 乗車人数のうちの女の数(規定値=0)
21)往復区分: 0:片道 1:往復
22)運賃: 0〜999999(規定値=0)
23)通行料: 0〜999999(規定値=0)
24)割引額: 0〜999999(規定値=0)
25)チケット番号: 10文字
26)走行距離: 0〜999.9(規定値=0)
27)備考: 全角 20文字 (明細毎の備考・メモ)
給与データ仕様
1)従業員コード:
必須
7文字
2)給与・賞与区分:
必須
1文字 給与・賞与区分(A:給与 X:賞与 規定値=A)
3)年月:
必須
給与:年/月 賞与:年/回を指定
4)年調過不足額: −9999999〜9999999 年末調整過不足額 (規定値=0)
5)支給対象: 1:支給対象 0:支給対象外 (規定値=1)
6)支給日:
必須
7)支給額合計: −9999999〜9999999 (規定値=0)
8)控除額合計: −9999999〜9999999 (規定値=0)
9)差引支給額: −9999999〜9999999 (規定値=0)
10)勤怠項目00: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目00の値(規定値=0)
11)勤怠項目01: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目01の値(規定値=0)
12)勤怠項目02: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目02の値(規定値=0)
13)勤怠項目03: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目03の値(規定値=0)
14)勤怠項目04: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目04の値(規定値=0)
15)勤怠項目05: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目05の値(規定値=0)
16)勤怠項目06: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目06の値(規定値=0)
17)勤怠項目07: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目07の値(規定値=0)
18)勤怠項目08: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目08の値(規定値=0)
19)勤怠項目09: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目09の値(規定値=0)
20)勤怠項目10: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目10の値(規定値=0)
21)勤怠項目11: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目11の値(規定値=0)
22)勤怠項目12: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目12の値(規定値=0)
23)勤怠項目13: −9999999.9999〜9999999.9999 勤怠項目13の値(規定値=0)
24)支給項目30: −9999999〜9999999 支給項目30[基本給]の値(規定値=0)
25)支給項目31: −9999999〜9999999 支給項目31の値(規定値=0)
26)支給項目32: −9999999〜9999999 支給項目32の値(規定値=0)
27)支給項目33: −9999999〜9999999 支給項目33の値(規定値=0)
28)支給項目34: −9999999〜9999999 支給項目34の値(規定値=0)
29)支給項目35: −9999999〜9999999 支給項目35の値(規定値=0)
30)支給項目36: −9999999〜9999999 支給項目36の値(規定値=0)
31)支給項目37: −9999999〜9999999 支給項目37の値(規定値=0)
32)支給項目38: −9999999〜9999999 支給項目38の値(規定値=0)
33)支給項目39: −9999999〜9999999 支給項目39の値(規定値=0)
34)支給項目40: −9999999〜9999999 支給項目40の値(規定値=0)
35)支給項目41: −9999999〜9999999 支給項目41の値(規定値=0)
36)支給項目42: −9999999〜9999999 支給項目42の値(規定値=0)
37)支給項目43: −9999999〜9999999 支給項目43の値(規定値=0)
38)支給項目44: −9999999〜9999999 支給項目44の値(規定値=0)
39)支給項目45: −9999999〜9999999 支給項目45の値(規定値=0)
40)支給項目46: −9999999〜9999999 支給項目46の値(規定値=0)
41)支給項目47: −9999999〜9999999 支給項目47の値(規定値=0)
42)支給項目48: −9999999〜9999999 支給項目48の値(規定値=0)
43)支給項目49: −9999999〜9999999 支給項目49の値(規定値=0)
44)控除項目60: −999999〜999999 控除項目60[健康保険]の値(規定値=0)
45)控除項目61: −999999〜999999 控除項目61[介護保険]の値(規定値=0)
46)控除項目62: −999999〜999999 控除項目62[厚生年金]の値(規定値=0)
47)控除項目63: −999999〜999999 控除項目63[雇用保険]の値(規定値=0)
48)控除項目64: −999999〜999999 控除項目64[社会保険計]の値(規定値=0)
49)控除項目65: −999999〜999999 控除項目65[課税対象額]の値(規定値=0)
50)控除項目66: −999999〜999999 控除項目66[所得税]の値(規定値=0)
51)控除項目67: −999999〜999999 控除項目67[所得税]の値(規定値=0)
52)控除項目68: −999999〜999999 控除項目68の値(規定値=0)
53)控除項目69: −999999〜999999 控除項目69の値(規定値=0)
54)控除項目70: −999999〜999999 控除項目70の値(規定値=0)
55)控除項目71: −999999〜999999 控除項目71の値(規定値=0)
56)控除項目72: −999999〜999999 控除項目72の値(規定値=0)
57)控除項目73: −999999〜999999 控除項目73の値(規定値=0)
58)控除項目74: −999999〜999999 控除項目74の値(規定値=0)
59)控除項目75: −999999〜999999 控除項目75の値(規定値=0)
60)控除項目76: −999999〜999999 控除項目76の値(規定値=0)
61)控除項目77: −999999〜999999 控除項目77の値(規定値=0)
62)控除項目78: −999999〜999999 控除項目78の値(規定値=0)
63)控除項目79: −999999〜999999 控除項目79の値(規定値=0)
64)控除項目80: −999999〜999999 控除項目80の値(規定値=0)
65)控除項目81: −999999〜999999 控除項目81の値(規定値=0)
66)控除項目82: −999999〜999999 控除項目82の値(規定値=0)
67)控除項目83: −999999〜999999 控除項目83の値(規定値=0)
68)控除項目99: −999999〜999999 控除項目99の値(規定値=0)
勤怠データ仕様
1)営業日付:
必須
2)従業員コード:
必須
7文字
3)勤務区分コード:
必須
勤務区分コード(1〜20) (規定値=1)
4)勤怠管理項目Z00: 勤怠管理項目(項目コードZ00)
5)勤怠管理項目Z01: 勤怠管理項目(項目コードZ01)
6)勤怠管理項目Z02: 勤怠管理項目(項目コードZ02)
7)勤怠管理項目Z03: 勤怠管理項目(項目コードZ03)
8)勤怠管理項目Z04: 勤怠管理項目(項目コードZ04)
9)勤怠管理項目Z05: 勤怠管理項目(項目コードZ05)
10)勤怠管理項目Z06: 勤怠管理項目(項目コードZ06)
11)勤怠管理項目Z07: 勤怠管理項目(項目コードZ07)
12)勤怠管理項目Z08: 勤怠管理項目(項目コードZ08)
13)勤怠管理項目Z09: 勤怠管理項目(項目コードZ09)
14)勤怠管理項目Z10: 勤怠管理項目(項目コードZ10)
15)勤怠管理項目Z11: 勤怠管理項目(項目コードZ11)
5.4.3 データ・インポートの実行手順
手順1)
次のいずれかの方法で、「データインポート」画面を表示します。
・[ユーティリティ]メニューの[データインポート]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[ユーティリティ]-[データインポート]をクリックします。
手順2)
)データの選択を行います。
手順3)
ファイル名を直接入力、または[ファイル参照]ボタンを押し、コモンダイアログ・ボックスにて対象データを指定します。
手順4)
データの区切り文字を選択します。
手順5)
データ取込開始行を入力します。
手順6)
[取込データ表示]ボタンを押し、1行分のテキスト・データを取り込みます。
手順7)
表示された各項目の取込データ毎に“取込対象”にチェックを入れ“受入側項目”を選択します。
また、必要に応じて既定値を変更します。
手順8)
[テスト(試行)]ボタンを押し、取り込みのテストを行います。
テストの結果は画面に表示されますので、異常データなど問題があればテキスト・データの修正などを行います。
手順9)
テストの結果が正常であれば、[実行]ボタンを押します。
すると、実行確認のダイアログボックスが表示されますので、OKであれば、[はい]ボタンをクリックします。
以上で、設定した条件に基づき、データインポートが実行されます。
5.1 宛名書き
5.2 データ更新
5.3 バックアップ
5.4 データ・インポート
5.5 データ・エクスポート
5.6 車両データ変更
5.7 コード変更
5.8 データ復元
5.9 データ最適化
【
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