タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ・マニュアル
第8章 給与計算システム
8.3 金種別一覧表
8.3.1 金種別一覧表について
- 金種別一覧表は、給与(賞与)の差引支給額のうち、現金支給分に対する金種別枚数を従業員別に計算し出力したものです。
- 給与区分が“現金”、“現金・振込併用(振込固定)”、“現金・振込併用(現金固定)”の従業員が対象になります。
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- 【金種別一覧表の画面表示例】
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- 【金種別一覧表の印刷例】
8.3.2 金種別一覧表の作成手順
- 手順1)次のいずれかの方法で「金種別一覧表出力指示」画面を表示させます。
- ・[給与計算]メニューの[金種別一覧表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[給与計算]-[金種別一覧表]をクリックします。
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- 手順2)対象部門範囲を指定します。
- F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順3)対象となる従業員の範囲を、従業員コード(フリガナ)で指定します。
- 従業員を無指定の場合は、全従業員が対象となります。従業員はF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順4)指定した従業員範囲をコード、フリガナのいずれで検索するかを選択します。
- この指定は出力時の並び順にも関連します。
- 手順5)給与または賞与のいずれかを選択します。
- 手順6)給与の場合は対象月度を「年/月」の形式で、また賞与の場合は対象回を「○年○回」の形式で入力します。
- 年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンを使用した入力も可能です。
- 手順7)出力先を画面表示またはプリンタのいずれか選択します。
- 出力先にプリンタを選択した場合には、[ページ設定]ボタンをクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。またプリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷を実行する前に出力内容を確認するには、[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 手順8)出力オプションを指定します。
- ・明細を出力する(印刷時のみ)
- ・部門単位に出力する
- ・部門単位に改ページする(印刷時のみ)
- ・合計を出力する
- ・二千円札を使用する
- 手順9)[出力]ボタンをクリックします。
- 以上で、設定した条件に基づく金種別一覧表が、画面またはプリンタに出力されます。
8.3.3 金種別一覧表 画面表示内機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第2章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」
を参照して下さい。
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- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
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- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
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- 表示内容をテキストファイルに出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
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- 別の部門の金種別一覧表を参照するには(部門単位に出力時のみ有効)
- 次のいずれかの方法で参照できます。
- ・メニューバーの[部門]-[次 部門]をクリックします。
- ・メニューバーの[部門]-[前 部門]をクリックします。
- ・メニューバーの[部門]-[先頭 部門]をクリックします。
- ・メニューバーの[部門]-[最終 部門]をクリックします。
- ・一覧表画面上部の[部門]移動ボタンをクリックします。
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- 金種別一覧表の最新内容を表示するには 【LAN対応版】
- ・メニューバーの[表示]-[最新の内容を表示]をクリックします。
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- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
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