ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ・マニュアル
第6章 販売管理
6.14 得意先管理表
6.14.1 得意先管理表について
- 得意先管理表は、得意先毎の締日とは無関係に、対象月末現在の売掛残高を得意先別に集計し一覧表にしたものです。
- また同時に、商品の大分類別売上状況や粗利についても得意先別に集計します。
- さらに出力オプションで軽油引取税を出力する事もできます。
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- 当管理表における粗利は次の方法で計算しています。
- 1)商品台帳に仕入単価が登録されている場合
- 粗利=売上金額−売上数量×仕入単価
- 2)仕入単価が登録されてなく粗利率が登録されている場合
- 粗利=売上金額×粗利率%÷100
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- 得意先管理表は決算時などのように、
得意先毎の締日とは無関係に月末現在の売掛残高を一斉に見たい場合などに便利です。
- 末締めの得意先の場合は、この得意先管理表の売掛残高や消費税額は請求書や請求一覧表と一致しますが、
20日締めなどのような末締め以外の得意先の場合は、両者の課税対象期間に差があるため異なった値となります。
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6.14.2 得意先管理表の作成手順
- 手順1)次のいずれかの方法で「得意先管理表出力指示」画面を表示します。
- ・[販売管理]メニューの[得意先管理表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[販売管理]−[得意先管理表]をクリックします。
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- 手順2)対象となる得意先の範囲を、発券SSおよび得意先コードまたはフリガナで指定します。
発券SSおよび得意先が無指定の場合は全SSの全得意先が対象になります。
- 手順3)出力時の並び順を、得意先コードまたはフリガナのいずれかより選択します。
- 手順4)対象月を「年/月」の形式で入力します。
- 手順5)次の各出力オプションを選択します。
- ・明細を出力する
- ・軽油引取税を出力する
- ・合計を出力する
- 手順6)必要に応じて[商品大分類設定(T)]ボタンをクリックし、集計用に商品大分類を修正します。
- 手順7)出力先が画面表示の場合は、[画面表示]ボタンをクリックします。
- 出力先がプリンタの場合は、[ページ設定]ボタンをクリックしプリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認するには[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 以上で、設定した条件に基づいて得意先管理表が画面またはプリンタに出力されます。
6.14.3 得意先管理表 画面表示内機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第2章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」
を参照して下さい。
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- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
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- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
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- 表示内容をテキストファイルに出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
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- 表示データの順序を並べ替えるには
- ・メニューバーの[昇順]−[得意先コード]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]−[フリガナ]をクリックします。
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- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
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