ガソリンスタンド仕入・販売・在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ・マニュアル
【
マニュアル目次
】
第6章 販売管理
6.1 売上処理
6.2 入金処理
6.3 一括売上処理
6.4 一括入金処理
6.5 売上明細表
6.6 売上日報
6.7 入金一覧表
6.8 商品別売上報告書
6.9 売上・入金内訳報告書
6.10 請求書
6.11 請求一覧表
6.12 集金予定表
6.13 入金票・領収証
6.14 得意先管理表
6.6 売上日報
6.6.1 売上日報について
売上日報は、発券SS、得意先範囲、対象期間および伝票番号を指定して、 該当する売上・入金データの明細を出力します。指示条件によって次のような使い分けができます。
方法1)期間指定による方法
対象期間を指定して期間内の全明細を出力する方法で、この場合、期間は1日、1週間、1ヶ月、1年など自由に指定可能です。
方法2)伝票番号(PC伝票番号またはPOS伝票番号)の範囲による方法
伝票番号の範囲を指定して明細を出力する方法で、 この場合、10月20日13時(伝票番号12340)から10月21日12時(伝票番号12550)の間の全明細を出力するというような、 日をまたがる一塊りのデータを指定可能です。つまり、日単位では指定が困難な範囲のデータの出力に便利です。
また、対象データを一括で出力する方法と、取引年月日別に分けて出力する方法があります。
オプションで『日別にまとめて出力する』にチェックを入れると、取引年月日別に分けて出力できます。
6.6.2 売上日報の作成手順
手順1)
次のいずれかの方法で「売上日報出力指示」画面を表示します。
・[販売管理]メニューの[売上日報]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[販売管理]−[売上日報]をクリックします。
手順2)
対象となる得意先の範囲を、発券SSおよび得意先コードまたはフリガナで指定します。 発券SSおよび得意先が無指定の場合は全SSの全得意先が対象になります。
手順3)
対象となる給油SSを指定します。無指定の場合は全給油SSが対象となります。
手順4)
対象期間を「年/月/日」の形式で入力します。無指定の場合は入力済みの全データが対象となります。
手順5)
伝票番号の範囲を入力します。無指定の場合は全伝票が対象になります。
手順6)
POS対応版の場合は、POS伝票番号の範囲を指定できます。無指定の場合は全POS伝票が対象になります。
手順7)
明細出力順序を「日付順・伝票番号順」または「日付順・商品コード順」のいずれか選択します。
手順8)
次の各出力オプションを選択します。
・明細を出力する
・日別にまとめて出力する
・日別の小計を出力する
・全取引年月日の合計を出力する
・日別に改ページする(印刷時)
・自家用に軽油引取税を含める
手順9)
必要に応じて[油種別項目設定(T)]ボタンをクリックし、集計用に油種別項目を修正します。
手順10)
出力先が画面表示の場合は、[画面表示]ボタンをクリックします。
出力先がプリンタの場合は、[ページ設定]ボタンをクリックしプリンタの指定および用紙等の設定を行います。
また、印刷を実行する前に出力内容を確認するには[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
以上で、設定した条件に基づいて売上日報が画面またはプリンタに出力されます。
6.6.3 売上日報 画面表示内機能一覧
画面表示上の機能を説明します。
操作方法は、「
第2章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明
」 を参照して下さい。
表示内容を印刷するには
・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
設定内容を確認するには
・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
印刷内容をプレビューするには
・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
設定内容を確認するには
・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
必要であれば設定内容を変更します。
表示内容をテキストファイルに出力するには
・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
別の取引年月日のデータを参照するには(日別にまとめて出力時)
次のいずれかの方法で参照できます。
・メニューバーの[取引年月日]−[次 取引年月日]をクリックします。
・メニューバーの[取引年月日]−[前 取引年月日]をクリックします。
・メニューバーの[取引年月日]−[先頭 取引年月日]をクリックします。
・メニューバーの[取引年月日]−[最終 取引年月日]をクリックします。
・日報画面右上部の[取引年月日情報]移動ボタンをクリックします。
全取引年月日合計を参照するには
・ツールボタンの[全取引年月日 合計]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[取引年月日]−[全取引年月日 合計]をクリックします。
表示データの順序を並べ替えるには
@一括出力時
・メニューバーの[昇順]−[得意先コード]をクリックします。
・メニューバーの[昇順]−[フリガナ]をクリックします。
・メニューバーの[昇順]−[取引年月日]をクリックします。
A日別にまとめて出力時
・メニューバーの[昇順]−[得意先コード]をクリックします。
・メニューバーの[昇順]−[フリガナ]をクリックします。
・メニューバーの[昇順]−[伝票番号]をクリックします。
項目幅を標準に戻すには
・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
編集画面にジャンプ(移動)するには
・編集したいデータ行をダブルクリックします。
6.1 売上処理
6.2 入金処理
6.3 一括売上処理
6.4 一括入金処理
6.5 売上明細表
6.6 売上日報
6.7 入金一覧表
6.8 商品別売上報告書
6.9 売上・入金内訳報告書
6.10 請求書
6.11 請求一覧表
6.12 集金予定表
6.13 入金票・領収証
6.14 得意先管理表
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