第５章　ユーティリティ

• 5.1 宛名書き（得意先・仕入先）
• 5.2 データ更新
• 5.3 遡り単価修正
• 5.4 バックアップ
• 5.5 データ・インポート
• 5.6 データ・エクスポート
• 5.7 コード変更
• 5.8 売上消費税再計算
• 5.9 消費税計算方法変更
• 5.10 総額表示内税変更
• 5.11 データ復元
• 5.12 データ最適化

5.6 データ・エクスポート

5.6.1 概要

• データエクスポートでは、ＳＳＳ for Windowsのデータベースの指定したデータをテキストファイル形式のデータとして出力します。
• 対象となるデータは、次の５つです。
• １）商品マスタ
• ２）得意先マスタ
• ３）仕入先マスタ
• ４）売上・入金データ
• ５）仕入・支払データ
• 出力されるテキストファイルの仕様は以下の通りです。 なお、テキストファイルにおける各データ間の区切り文字は、カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれか選択した方になります。

5.6.2 仕様

• 対象データ：テキストファイル作成の対象となるデータを選択します。 データの種類は、商品マスタ、得意先マスタ、仕入先マスタ、売上・入金データ、仕入・支払データ、主要商品単価情報の６種類です。
• 変換先パス：テキスト・ファイル変換先パス(ﾄﾞﾗｲﾌﾞ･ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ･ﾌｧｲﾙ名)を入力します。
• 変換先パス参照：コモンダイアログ・ボックスにてテキストファイル変換先パスを指定します。
• データ区切り文字：テキスト・ファイルを構成する各データ間の区切り文字を指定します。 カンマ(,)またはタブ(TAB)のいずれかを選択します。デフォルトではカンマ(,)区切りです。

• 商品マスタ・テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　商品コード順
  • 　
  • １）商品コード：　テキスト型　１３文字
  • ２）ＰＯＳ商品コード：　テキスト型　１３文字
  • ３）商品名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ４）仕入荷姿コード：　テキスト型　２文字
  • ５）仕入荷姿：　テキスト型　８文字　（全角のみの場合は４文字）
  • ６）販売荷姿コード：　テキスト型　２文字
  • ７）販売荷姿：　テキスト型　８文字　（全角のみの場合は４文字）
  • ８）仕入単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • ９）販売単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 10）仕入税区分：　数値型　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 11）仕入税区分名称：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 12）販売税区分：　数値型　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 13）販売税区分名称：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 14）粗利益率：　数値型　６文字　９９９．９９
  • 15）ポイントベースコード：　数値型　１文字　（０＝数量ベース　１＝金額ベース）
  • 16）ポイントベース：　テキスト型　１０文字　（数量ベース、金額ベース）
  • 17）ポイント単位：　数値型　９文字　９９９９９９．９９

• 得意先マスタ・テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　営業所コード順かつ得意先コード順
  • 　
  • １）営業所コード：　テキスト型　２文字
  • ２）営業所名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ３）得意先コード：　テキスト型　１３文字
  • ４）ＰＯＳ得意先コード：　テキスト型　１３文字
  • ５）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ６）得意先名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ７）敬称コード：　数値型　１文字　（０＝様　１＝御中）
  • ８）敬称：　テキスト型　４文字　（様または御中）
  • ９）ご担当者：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 10）郵便番号：　テキスト型　８文字
  • 11）住所１：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 12）住所２：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 13）電話番号：　テキスト型　１５文字
  • 14）携帯電話：　テキスト型　１５文字
  • 15）ＦＡＸ番号：　テキスト型　１５文字
  • 16）ホームページ：　テキスト型　４０文字
  • 17）Ｅメール：　テキスト型　４０文字
  • 18）締日：　数値型　２文字　１〜３１
  • 19）集金予定月コード：　数値型　１文字　０＝当月　１＝翌月　２＝翌々月　３＝翌々々月
  • 20）集金予定月：　テキスト型　８文字　（当月、翌月、翌々月、翌々々月）
  • 21）集金予定日：　テキスト型　２文字　１〜３１
  • 22）集金区分：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 23）集金担当者コード：　テキスト型　４文字
  • 24）集金担当者名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 25）請求書発行単位コード：　テキスト型　１文字　（０＝一括　１＝車番別改頁　２＝車番別連続　３＝子得意先別改頁
  • 　　　　　　　４＝子得意先別連続　５＝子得意先別改頁／車番別　６＝子得意先別連続／車番別　７＝一括・入金日付順）
  • 26）請求書発行単位：　テキスト型　２４文字　（一括、車番別改頁、車番別連続、子得意先別改頁、子得意先別連続、
  • 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　子得意先別改頁／車番別、子得意先別連続／車番別、一括・入金日付順）
  • 27）請求書単価出力：　数値型　１文字　０＝する　１＝しない
  • 28）外税商品消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 29）外税商品消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 30）内税商品消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 31）内税商品消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 32）消費税端数処理コード：　数値型　１文字　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ
  • 33）消費税端数処理：　テキスト型　８文字　（四捨五入、切り捨て、切り上げ）
  • 34）軽油税計算方式コード：　数値型　１文字　０＝軽油税優先　１＝軽油本体優先
  • 35）軽油税計算方式：　テキスト型　１２文字　（軽油税優先、軽油本体優先）
  • 36）軽油税処理コード：　数値型　１文字　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　９９＝免税
  • 37）軽油税処理：　テキスト型　８文字　（四捨五入、切り捨て、切り上げ、免税）
  • 38）軽油税集計方式コード：　数値型　１文字　０＝明細　１＝請求時一括
  • 39）軽油税集計方式：　テキスト型　１０文字　（明細、請求時一括）
  • 40）決済区分コード：　数値型　１文字　０＝現金　１＝掛　２＝クレジット
  • 41）決済区分：　テキスト型　１０文字　（現金、掛、クレジット）
  • 42）地区コード：　テキスト型　３文字
  • 43）地区名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 44）部門コード：　テキスト型　２文字
  • 45）部門名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 46）メモ欄：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 47）請求先コード：　テキスト型　１３文字
  • 48）請求先フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • 49）請求先名称：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 50）口座振替：　数値型　１文字　０＝しない　１＝する

• 仕入先マスタ・テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　営業所コード順かつ仕入先コード順
  • 　
  • １）営業所コード：　テキスト型　２文字
  • ２）営業所名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ３）仕入先コード：　テキスト型　１３文字
  • ４）ＰＯＳ仕入先コード：　テキスト型　１３文字
  • ５）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ６）仕入先名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ７）敬称コード：　数値型　１文字　（０＝様　１＝御中）
  • ８）敬称：　テキスト型　４文字　（様または御中）
  • ９）ご担当者：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 10）郵便番号：　テキスト型　８文字
  • 11）住所１：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 12）住所２：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • 13）電話番号：　テキスト型　１５文字
  • 14）携帯電話：　テキスト型　１５文字
  • 15）ＦＡＸ番号：　テキスト型　１５文字
  • 16）ホームページ：　テキスト型　４０文字
  • 17）Ｅメール：　テキスト型　４０文字
  • 18）締日：　数値型　２文字　１〜３１
  • 19）支払予定月コード：　数値型　１文字　０＝当月　１＝翌月　２＝翌々月　３＝翌々々月
  • 20）支払予定月：　テキスト型　８文字　（当月、翌月、翌々月、翌々々月）
  • 21）支払予定日：　テキスト型　２文字　１〜３１
  • 22）外税商品消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 23）外税商品消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 24）内税商品消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 25）内税商品消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 26）消費税端数処理コード：　数値型　１文字　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ
  • 27）消費税端数処理：　テキスト型　８文字　（四捨五入、切り捨て、切り上げ）
  • 28）軽油税計算方式コード：　数値型　１文字　０＝軽油税優先　１＝軽油本体優先
  • 29）軽油税計算方式：　テキスト型　１２文字　（軽油税優先、軽油本体優先）
  • 30）軽油税処理コード：　数値型　１文字　５＝四捨五入　０＝切り捨て　９＝切り上げ　９９＝免税
  • 31）軽油税処理：　テキスト型　８文字　（四捨五入、切り捨て、切り上げ、免税）
  • 32）決済区分コード：　数値型　１文字　０＝現金　１＝掛
  • 33）決済区分：　テキスト型　１０文字　（現金、掛）
  • 34）メモ欄：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）

• 売上入金データ・テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　取引年月日順
  • 　
  • １）取引年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ２）伝票番号：　数値型　９文字　１〜９９９９９９９９９
  • ３）伝票内連番：　数値型　１文字　１〜５
  • ４）発券ＳＳコード：　テキスト型　２文字
  • ５）発券ＳＳ名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ６）得意先コード：　テキスト型　１３文字
  • ７）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ８）得意先名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ９）給油ＳＳコード：　テキスト型　２文字
  • 10）給油ＳＳ名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 11）車番：　テキスト型　４文字
  • 12）担当者コード：　テキスト型　４文字
  • 13）担当者名：　テキスト型　２０文字　（全角のみの場合は１０文字）
  • 14）摘要：　テキスト型　３６文字　（全角のみの場合は１８文字）
  • 15）決済区分コード：　数値型　１文字　０＝現金　１＝掛　２＝クレジット
  • 16）決済区分：　テキスト型　４文字　（現金、掛、代行）
  • 17）取引区分コード：　数値型　２文字　　１０＝売上　１１＝売上返品　１２＝売上値引　１７＝品転　１８＝自家用
  • 　　　　　　　　　　　２０＝軽油免税証　２１＝消費税　３０＝入金／現金　３１＝入金／振込　３２＝入金／小切手
  • 　　　　　　　　　　　３３＝入金／手形　３４＝入金／振込手数料　３５＝入金／その他　４０＝相殺　４１＝調整　７０繰越残高
  • 18）取引区分：　テキスト型　１５文字　（売上、売上返品、売上値引、品転、自家用、軽油免税証、消費税、 入金／現金、入金／振込、
  • 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　入金／小切手、入金／手形、入金／振込手数料、入金／その他、相殺、調整、繰越残高）
  • 19）商品コード：　テキスト型　１３文字
  • 20）商品名：　テキスト型　３６文字　（全角のみの場合は１８文字）
  • 21）荷姿：　テキスト型　８文字　（全角のみの場合は４文字）
  • 22）消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 23）消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 24）数量：　数値型　１０文字　−９９９９９９．９９〜９９９９９９．９９
  • 25）単価：　数値型　９文字　０〜９９９９９９．９９
  • 26）金額：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 27）消費税：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 28）軽油引取税：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 29）手形期日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 30）備考：　テキスト型　１２文字　（全角のみの場合は６文字）
  • 31）ポイント：　数値型　１５文字　−９９９９９９９９９．９９９９〜９９９９９９９９９．９９９９
  • 32）ＰＯＳ伝票番号：　テキスト型　７文字

• 仕入支払データ・テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　取引年月日順
  • 　
  • １）取引年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • ２）伝票番号：　数値型　９文字　１〜９９９９９９９９９
  • ３）伝票内連番：　数値型　１文字　１〜５
  • ４）発券ＳＳコード：　テキスト型　２文字
  • ５）発券ＳＳ名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ６）仕入先コード：　テキスト型　１３文字
  • ７）フリガナ：　テキスト型　１０文字
  • ８）仕入先名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ９）給油ＳＳコード：　テキスト型　２文字
  • 10）給油ＳＳ名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • 11）摘要：　テキスト型　３６文字　（全角のみの場合は１８文字）
  • 12）決済区分コード：　数値型　１文字　０＝現金　１＝掛　２＝クレジット
  • 13）決済区分：　テキスト型　４文字　（現金、掛、代行）
  • 14）取引区分コード：　数値型　２文字　　１０＝仕入　１１＝仕入返品　１２＝仕入値引　２１＝消費税　３０＝支払／現金
  • 　　　　　　　　　　　３１＝支払／振込　３２＝支払／小切手　３３＝支払／手形　３４＝支払／振込手数料　３５＝支払／その他
  • 　　　　　　　　　　　４０＝相殺　４１＝調整　７０繰越残高
  • 15）取引区分：　テキスト型　１５文字　（仕入、仕入返品、仕入値引、消費税、支払／現金、支払／振込、支払／小切手、支払／手形、
  • 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　支払／振込手数料、支払／その他、相殺、調整、繰越残高）
  • 16）商品コード：　テキスト型　１３文字
  • 17）商品名：　テキスト型　３６文字　（全角のみの場合は１８文字）
  • 18）荷姿：　テキスト型　８文字　（全角のみの場合は４文字）
  • 19）消費税区分コード：　数値型　１文字　０＝外税　１＝内税　２＝非課税
  • 20）消費税区分：　テキスト型　６文字　（外税、内税、非課税）
  • 21）数量：　数値型　１０文字　−９９９９９９．９９〜９９９９９９．９９
  • 22）単価：　数値型　９文字　０〜９９９９９９．９９
  • 23）金額：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 24）消費税：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 25）軽油引取税：　数値型　１０文字　−９９９９９９９９９〜９９９９９９９９９
  • 26）手形期日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 27）備考：　テキスト型　１２文字　（全角のみの場合は６文字）
  • 28）ＰＯＳ伝票番号：　テキスト型　７文字

• 主要商品単価情報テキスト・ファイル仕様
• • レコードの並び：　営業所コード順かつ得意先コード順かつ商品コード順
  • 　
  • １）営業所コード：　テキスト型　２文字
  • ２）営業所名称：　テキスト型　１０文字　（全角のみの場合は５文字）
  • ３）得意先コード：　テキスト型　１３文字
  • ４）得意先名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ５）商品コード：　テキスト型　１３文字
  • ６）商品名：　テキスト型　４０文字　（全角のみの場合は２０文字）
  • ７）契約単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • ８）ランク：　数値型　２文字　１〜９９
  • ９）第１世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 10）第１世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 11）第２世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 12）第２世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 13）第３世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 14）第３世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 15）第４世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 16）第４世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 17）第５世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 18）第５世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 19）第６世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 20）第６世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 21）第７世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 22）第７世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 23）第８世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 24）第８世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 25）第９世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 26）第９世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９
  • 27）第10世代年月日：　テキスト型　１０文字　ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤ
  • 28）第10世代ランク単価：　数値型　９文字　９９９９９９．９９

5.6.3 データ・エクスポートの実行手順

• 手順１）次のいずれかの方法で「データエクスポート」画面を表示します。
• ・[ユーティリティ]メニューの[データエクスポート]ボタンをクリックします。
• ・メニューバーの[ユーティリティ]−[データエクスポート]をクリックします。
• 　
• 
• 　
• 手順２）対象データを選択します。
• 手順３）変換先パスを直接入力、またはコモンダイアログ・ボックスにて指定します。
• 手順４）対象期間を「年／月／日」の形式で入力します。 （売上・入金データおよび仕入・支払データの場合のみ）年は西暦・和暦共に可能です。
• 手順５）データの区切り文字を選択します。
• 手順６）[実行]ボタンを押します。 すると、実行確認のダイアログボックスが表示されますので、ＯＫであれば、[はい]ボタンをクリックします。
• 以上で、設定した条件に基づき、データエクスポートが実行されます。

• 5.1 宛名書き（得意先・仕入先）
• 5.2 データ更新
• 5.3 遡り単価修正
• 5.4 バックアップ
• 5.5 データ・インポート
• 5.6 データ・エクスポート
• 5.7 コード変更
• 5.8 売上消費税再計算
• 5.9 消費税計算方法変更
• 5.10 総額表示内税変更
• 5.11 データ復元
• 5.12 データ最適化

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